Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

9303779256 • ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΑΜΑΤΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9303779256
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
04-07-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΑΜΑΤΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ - ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ
Τόπος εργασίας
ΤΕΡΜΑ ΑΝΑΠΑΥΣΕΩΣ, 18863, ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΑΜΑΤΟΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Δ΄ Γ΄ Β΄ Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διοικητική Υποστήριξη & Γραμματεία Διαχείριση Αλληλογραφίας: Πρωτοκόλληση, διακίνηση και αρχειοθέτηση εγγράφων, αναφορών και αιτημάτων πολιτών. Σύνταξη Εγγράφων: Εισήγηση και δακτυλογράφηση εσωτερικών σημειωμάτων, εγκυκλίων και εγγράφων προς άλλες υπηρεσίες. Επικοινωνία: Εξυπηρέτηση και ενημέρωση των δημοτών για θέματα που αφορούν τα προγράμματα αποκομιδής. 2. Οικονομική & Λογιστική Διαχείριση Παρακολούθηση Δαπανών: Έλεγχος, εκκαθάριση και προετοιμασία των δικαιολογητικών για πληρωμές προμηθειών (π.χ. ανταλλακτικά οχημάτων, καύσιμα, σάκοι απορριμμάτων) και υπηρεσιών. Μισθοδοσία: Συγκέντρωση και έλεγχος των παρουσιολογίων , δηλ.άδειες, υπερωρίες, νυχτερινά) του προσωπικού καθαριότητας για την ομαλή μισθοδοτική τους επεξεργασία 3. Επιχειρησιακή Οργάνωση Υπηρεσίας Στατιστικά Στοιχεία: Καταγραφή και τήρηση αρχείων με τα ημερήσια δελτία ζυγολογίου απορριμμάτων που μεταφέρονται στους Χ.Υ.Τ.Α.. Διαχείριση Προσωπικού: Υποστήριξη του Προϊσταμένου στην κατάρτιση προγραμμάτων βαρδιών, αδειών και ρεπό των εργαζομένων. Παρακολούθηση Οχημάτων: Τήρηση φακέλων για τα απορριμματοφόρα και τα μέσα του στόλου π.χ. ΚΤΕΟ, ασφάλειες, service σε συνεργασία με το Γραφείο Κίνησης.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό