Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Η παραλαβή, ο έλεγχος χρόνου παραγραφής, η καταχώρηση και διεκπεραίωση δικογραφιών, πρωτοείσακτων και αναβλητικών 2. Η σύνταξη του εισαγωγικού των δικογραφιών στο ακροατήριο με κατάλογο μαρτύρων και εγγράφων, η καθαρογραφή των κατηγορητηρίων, η παραλαβή, ο έλεγχος και η συσχέτιση των αποδεικτικών επίδοσης, των δελτίων ποινικών μητρώων και λοιπών εγγράφων, καθώς επίσης η μέριμνα για την παραγγελία και εκτέλεση των μεταγωγών κρατουμένων 3. (i) Η σύνταξη εκθεμάτων και πινακίων, (ii) η γραμματειακή διεκπεραίωση της αναφοράς του εισαγγελέα της έδρας για κάθε δικάσιμο, (iii) η σύνταξη πράξεων διορισμού συνηγόρων υπεράσπισης 4. Ο έγκαιρος έλεγχος ορίων προσωρινής κράτησης και η παράδοση στους εισαγγελικούς λειτουργούς των δικογραφιών με προσωρινά κρατούμενους κατηγορουμένους, για την εξακολούθηση, την παράταση ή την αντικατάσταση της προσωρινής κράτησης. 5. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας (αποστολή αντιγράφων σε δικαστικές και λοιπές δημόσιες υπηρεσίες, πιστοποιητικών για την πορεία των δικογραφιών κ.λ.π) και η συλλογή στατιστικών στοιχείων για τις ποινικές υποθέσεις αρμοδιότητας των ανωτέρω δικαστηρίων. 6. Η εισαγωγή στο ακροατήριο αιτήσεων για ακύρωση απόφασης ή ακύρωσης διαδικασίας, αιτήσεων αναστολής εκτέλεσης αποφάσεων, μετατροπής, ανάκλησης ή άρσης ποινής, συμπλήρωσης ή διόρθωσης αποφάσεων και πρακτικών ή άλλων συναφών αιτήσεων. 7. Η γραμματειακή διεκπεραίωση εισαγγελικών πράξεων υφ όρον παραγραφής και παύσης της ποινικής δίωξης ή υφ όρον παραγραφής και μη εκτέλεσης της ποινής. 8. Η υποβολή των αιτήσεων αναίρεσης στην Εισαγγελία Αρείου Πάγου και μετά την επαναφορά τους η γραμματειακή τους διεκπεραίωση. 9. Η συνδρομή στην παραλαβή : (i) της αλληλογραφίας και των πάσης φύσεως αιτήσεων προς το Τμήμα (όχι μόνο στο Γραφείο), (ii) στην εξυπηρέτηση του κοινού που απευθύνεται στο Τμήμα, (iii) καθώς επίσης στην καθαρογραφή κατηγορητηρίων και στην σύνταξη εισαγωγικού στο ακροατήριο υποθέσεων του Τμήματος. 10. Κάθε άλλο ειδικό θέμα αρμοδιότητας των ανωτέρω δικαστηρίων, καθώς επίσης η τήρηση των βιβλίων και των αρχείων που αφορούν όλα τα ανωτέρω αντικείμενα. 11. Η γραμματειακή διεκπεραίωση των αιτήσεων ποινικής συνδιαλλαγής και των αιτήσεων ποινικής διαπραγμάτευσης ( παραλαβή και καταχώρηση της αίτησης, διαδικασία μεταγωγής και επαναμεταγωγής κρατουμένων, διορισμού συνηγόρων, καθαρογραφή πρακτικού, σύνταξη εισαγωγικού στο ακροατήριο ).