Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
9270105727
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9270105727
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση των δημοτικών εσόδων. Συγκεντρώνει τα απαραίτητα στοιχεία για τους υπόχρεους, ενημερώνει και καταχωρεί τα αρχεία των οφειλών, παρακολουθεί τη διαδικασία είσπραξης και συμμετέχει στην κατάρτιση αναφορών. Παρέχει επίσης υποστήριξη στην παρακολούθηση των ληξιπρόθεσμων οφειλών και στη διαχείριση φορολογικών διαφορών ή προσφυγών.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
06-08-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΤΕΧΝΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Υποστήριξη στη Συγκέντρωση Στοιχείων Εσόδων:
- Συγκεντρώνει στοιχεία για τη διαχείριση των δημοτικών εσόδων, όπως φόροι, τέλη και δικαιώματα.
- Επικοινωνεί με τους υπόχρεους για να διασφαλίσει την έγκαιρη ενημέρωση σχετικά με τις οφειλές τους.
Καταχώρηση και Ενημέρωση Αρχείων Υπόχρεων:
- Δημιουργεί και ενημερώνει τα αρχεία των υπόχρεων, καταγράφοντας τις πληρωμές και τις τυχόν εκκρεμότητες.
- Διασφαλίζει ότι τα στοιχεία είναι ακριβή και επικαιροποιημένα για τις ανάγκες της είσπραξης και των αναφορών.
Υποστήριξη στην Είσπραξη Εσόδων:
- Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για την εισπραξιμότητα των οφειλών, παρακολουθώντας τη διαδικασία είσπραξης των δημοτικών φόρων και τελών.
- Βοηθά στην προετοιμασία και εκτέλεση των διαδικασιών καταβολής από τους υπόχρεους.
Υποστήριξη στην Εκπόνηση Αναφορών:
- Συγκεντρώνει τα απαιτούμενα δεδομένα και συνδράμει στη σύνταξη αναφορών σχετικά με τα έσοδα του Δήμου και τις οικονομικές καταστάσεις.
- Διασφαλίζει την σωστή παρουσίαση των δεδομένων για τις μηνιαίες και ετήσιες αναφορές.
Παρακολούθηση Ληξιπρόθεσμων Οφειλών:
- Παρακολουθεί και εντοπίζει τις ληξιπρόθεσμες οφειλές, ενημερώνοντας τους υπόχρεους για τις καθυστερημένες πληρωμές τους.
- Συνεργάζεται με το Τμήμα Είσπραξης για τη λήψη των απαιτούμενων μέτρων για την είσπραξη των καθυστερούμενων ποσών.
Υποστήριξη στην Αντιμετώπιση Φορολογικών Διαφορών:
- Παρέχει υποστήριξη στην επικοινωνία με τους υπόχρεους και τις αρμόδιες υπηρεσίες σε περιπτώσεις διαφορών ή προσφυγών σχετικά με τις οφειλές.
- Διασφαλίζει την ορθή καταγραφή των στοιχείων και την ενημέρωση των φορολογικών διαφορών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο