Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Επίσης: 1. Οργανώνει και λειτουργεί τη βιβλιοθήκη της Ε.Α. υιοθετώντας σύγχρονα εθνικά και διεθνή πρότυπα σχετικά με την εσωτερική οργάνωσή της, την επεξεργασία του υλικού της και την παροχή υπηρεσιών. 2. Οργανώνει και αναπτύσσει τις συλλογές της βιβλιοθήκης. 3. Ερευνά, εντοπίζει, αξιολογεί και μεριμνά για την πρόσκτηση υλικού καθώς και την πρόσβαση σε ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης, οι οποίες είναι απαραίτητες για την υποστήριξη των ενδιαφερόντων του κοινού της. 4. Οργανώνει σεμινάρια εκπαίδευσης χρηστών. 5. Εκδίδει ηλεκτρονικό βιβλιογραφικό δελτίο για θέματα που άπτονται του αντικειμένου της Ε.Α. 6. Διαχειρίζεται το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα της βιβλιοθήκης και επικοινωνεί με τους αναδόχους που το υποστηρίζουν για τη ρύθμιση όλων των ζητημάτων λειτουργίας του. 7. Συντάσσει τις τεχνικές προδιαγραφές και μεριμνά για την αγορά και αναβάθμιση των κατάλληλων συστημάτων πληροφόρησης για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης. 8. Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες, σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, για την εξοικονόμηση οικονομικών πόρων, την συμμετοχή σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων και την πληρέστερη εξυπηρέτηση των πληροφοριακών αναγκών του κοινού της. 9. Ενημερώνεται διαρκώς σχετικά με τις εξελίξεις στην επιστήμη της βιβλιοθηκονομίας και πληροφόρησης. 10. Διατηρεί αρχείο εκδόσεων της Ε.Α., μεριμνά για τήρηση αρχείου μελετών άλλων φορέων και διαχειρίζεται την επιστημονική σειρά ερευνητικών μελετών της Ε.Α. 11. Συνδράμει στη διαδικασία αξιολόγησης της Ε.Α. 12. Συμμετέχει στη σύνταξη της ετήσιας έκθεσης δραστηριότητας που υποβάλλει η Ε.Α. στον Πρόεδρο της Βουλής.