Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
9234618473
•
ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9234618473
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
17-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εφαρμογή των γενικών ρυθμίσεων της Πολιτείας στα θέματα του προσωπικού του Δήμου.
Τήρηση διοικητικών διαδικασιών που αφορούν στην πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση συνταξιοδότηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κ.λπ. του προσωπικού του Δήμου
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Διαδικασίες και τήρηση των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία μητρώων του προσωπικού καθώς και τη συγκέντρωση των προβλεπόμενων στοιχείων υπηρεσιακής κατάστασης στους ατομικούς φακέλους του προσωπικού (ηλεκτρονικούς και φυσικούς)
Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης και καταγραφής στοιχείων για τον καθορισμό πάσης φύσεως αμοιβών και παροχών του μόνιμου προσωπικού
Σύνταξη διοικητικών εγγράφων που άπτονται των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας τη κείμενη νομοθεσία
Παρακολούθηση και έλεγχος της εφαρμογής των διοικητικών αποφάσεων
Οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης του ανθρώπινου δυναμικού
Εφαρμογή Προγραμμάτων Πρακτικής Άσκησης φοιτητών ΑΕΙ- ΤΕΙ, ΟΑΕΔ και ΙΕΚ
Καταχώρηση στα κάθε είδους πληροφοριακά συστήματα των πάσης φύσεως στοιχείων του προσωπικού στο πλαίσιο των αποδοθέντων δικαιωμάτων χρήσης
Έκδοση βεβαιώσεων - πιστοποιητικών
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων (ηλεκτρονικών και φυσικών) της υπηρεσίας του.
Τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης και καταγραφής των απαιτούμενων δικαιολογητικών – στοιχείων για τον καθορισμό πάσης φύσεως αμοιβών και παροχών του προσωπικού με κάθε σχέση εργασίας για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και την εκκαθάριση των δαπανών του Δήμου
Τήρηση των διαδικασιών έκδοσης μισθοδοτικών καταστάσεων κάθε είδους αμοιβής του προσωπικό του Δήμου και της αντιμισθίας των αιρετών καθώς και την αντίστοιχη ασφάλιση
Σύνταξη και αποστολή του αρχείου πληρωμών στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών
Έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων
Διεκπεραίωση διαδικασιών που έχουν σχέση με τη χορήγηση της σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, των παροχών των ΤΑΔΚΥ, ΤΕΑΔΥ, ΤΠΔΥ, ΤΣΜΕΔΕ κ.λ.π
Τήρηση αλληλογραφίας με τα ασφαλιστικά ταμεία των υπαλλήλων για την συνταξιοδότηση και εξαγορά προϋπηρεσιών και στρατού
Συμμετέχει σε ομάδες και επιτροπές
Τα προβλεπόμενα από τον εκάστοτε ισχύοντα ΟΕΥ.
Σύνταξη μελετών που αφορούν σε υπηρεσίες και προμήθειες που άπτονται των αρμοδιοτήτων στα θέματα των
οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης και είναι απαραίτητες για της εύρυθμη λειτουργία της.
Σύνταξη εισηγήσεων προς το υπηρεσιακό συμβούλιο.
Σύνταξη εκθέσεων – απόψεων σχετικών με προσφυγές υπαλλήλων και κάθε τύπου δικαστικής διαδικασίας προς
διοικητικά και κάθε είδους δικαστήρια.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό