Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης του Δικαστηρίου.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ως προς τα ζητήματα πληροφορικής:
Η έκδοση των πινάκων στατιστικών εργασιών τόσο του Δικαστηρίου, όσο και εκάστου των υπηρετούντων δικαστών.
Η παροχή βοήθειας, ως προς τη χρήση του πληροφοριακού συστήματος, προς τους δικαστές και υπαλλήλους του δικαστηρίου, η αναβάθμιση του ήδη εγκατεστημένου λογισμικού, η εγκατάσταση προγραμμάτων-οδηγών σε σταθερούς- φορητούς υπολογιστές και εκτυπωτές ώστε να λειτουργούν με το υφιστάμενο σύστημα και ο έλεγχος μηχανημάτων που συνεπικουρούν ή συναρτώνται με το αντικείμενο του τμήματος,
Η παράδοση –παραλαβή– παραμετροποίηση του λογισμικού των ηλεκτρονικών υπολογιστών του δικαστηρίου (σταθερών- φορητών) και η χορήγηση κωδικών,
Η ενημέρωση των δικαστών και των υπαλλήλων για τις πολιτικές ασφαλείας του συστήματος και η επίβλεψη της ορθής εφαρμογής τους.
Η επίβλεψη της καλωδίωσης του κτηρίου, καθώς και των λοιπού εξοπλισμού (εξυπηρετητές).
Η υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος προς την ΚΟΕ ΟΣΔΔΥ ΔΔ και η αναφορά βλαβών του πληροφοριακού συστήματος και του εξοπλισμού.
Η διαχείριση του αναλώσιμου υλικού.
Η παρακολούθηση της ροής των ηλεκτρονικώς κατατιθέμενων δικογράφων.
Η τεχνική επιμέλεια και η διενέργεια αναρτήσεων στην ιστοσελίδα του Δικαστηρίου.
Η επίβλεψη του υφιστάμενου εξυπηρετητή μέχρι και την λήξη της λειτουργίας του – αποξήλωση.
Η ένταξη και επικαιροποίηση στο πληροφοριακό σύστημα των μητρώων και στοιχείων των δικαστών και των δικαστικών υπαλλήλων.
Η ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος για τις δικασίμους των τμημάτων και του ηλεκτρονικού πίνακα συμμετοχών.
Η φροντίδα για την εκτύπωση ή ανατύπωση εντύπων από το Εθνικό Τυπογραφείο, η παρακολούθηση και ο εκσυγχρονισμός των προτύπων και των υπηρεσιακών εντύπων σε συνεργασία με το Τμήμα Διοίκησης και Προσωπικού.
Ως προς τη διαχείριση των οικονομικών υποθέσεων:
Ενημέρωση του μητρώου μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου (Ενιαία Αρχή Πληρωμών) σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία.
Έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών και η αλληλογραφία με άλλες υπηρεσίες για θέματα μισθοδοσίας και ασφάλισης του προσωπικού.
Η διακήρυξη διαγωνισμών και δημοπρασιών.
Η μέριμνα για την εκποίηση άχρηστου υλικού και αρχείου και η παράδοση του στην εκάστοτε αρμόδια υπηρεσία.
Η μέριμνα για την έγκριση δαπανών προς βιβλιοδέτηση τόμων αποφάσεων, πρακτικών και συγγραμμάτων.
Η διαχείριση των εντύπων παραβόλου.
Η μέριμνα για τη συντήρηση του κτιρίου και για την έγκριση και διαχείριση πιστώσεων προς αντιμετώπιση των εν γένει αναγκών του Δικαστηρίου.
Η σύνταξη των δικαιολογητικών για την πληρωμή των μισθωμάτων και των άλλων δαπανών, που έχουν σχέση με τη στέγαση του Δικαστηρίου.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του Π.Δ. 18/1989 (Α' 8), του κώδικα δικαστικών υπαλλήλων του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ. καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός