Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

9212128275 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9212128275
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Εκδίδουν τα απόγραφα και αντίγραφα, τα πιστοποιητικά και αποσπάσματα, τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία και φυλάσσουν το αρχείο.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
7
Ημερομηνία τροποποίησης
22-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ
Ιεραρχία
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ, 66100, ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Κάθε εργασία που ανάγεται στη γραμματεία του Εισηγητή Πτωχεύσεων μικρού και μεγάλου αντικειμένου (εκθέσεις του Εισηγητή Πτωχεύσεων για συνελεύσεις πιστωτών, για επικύρωση πτωχευτικών συμβιβασμών, για ορισμό ή αντικατάσταση συνδίκων, καθορισμό προσωρινής ή οριστικής αντιμισθίας συνδίκων κ.λ.π). β) Τήρηση του Αρχείου των πτωχεύσεων μικρού και μεγάλου αντικειμένου, διακίνηση και διεκπεραίωση όλων των σχετικών με αυτές εγγράφων και διαχείριση και ενημέρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής εφαρμογής αυτής για κάθε περαιτέρω ενέργεια ή επιπλέον πληροφορία. γ) Κατάθεση ενδίκων μέσων και βοηθημάτων κατά αποφάσεων Μονομελούς και Πολυμελούς Πρωτοδικείου όλων των διαδικασιών, καταχώρηση αυτών στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή, τήρηση του αρχείου αυτών τρέχοντος έτους. δ) Κατάθεση πρακτικών διαμεσολάβησης, παραίτησης από το δικόγραφο ή το δικαίωμα, πρακτικών εξωδικαστικής επίλυσης της διαφοράς (214 Α Κ.Πολ.Δ) και δικαστικής μεσολάβησης (214Β Κ.Πολ.Δ), καταχώρηση αυτών στις αντίστοιχες ηλεκτρονικές εφαρμογές και κάθε συναφής με αυτά ενέργεια (π.χ. ενημέρωση σχετικών δικογραφιών, απόσυρση των σχετικών δικογραφιών από το πινάκιο όπου απαιτείται κ.λ.π.). ε) Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση διαταγών πληρωμής και των απογράφων αυτών, έλεγχος αυτών και των συνοδευτικών αυτών εγγράφων, καταχώρηση αυτών στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή και ενημέρωση της εφαρμογής για κάθε περαιτέρω ενέργεια, καθώς και κάθε επιπλέον συναφής προς την έκδοση αυτών εργασία (χορήγηση αντιγράφων, παραλαβή εκθέσεων επίδοσης, τήρηση αρχείου αυτών τρέχοντος έτους κ.λ.π.). στ) Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση απογράφων σε αποφάσεις του Μονομελούς και Πολυμελούς Πρωτοδικείου όλων των διαδικασιών. Έλεγχος αυτών και των συνοδευτικών αυτών εγγράφων, καταχώρηση αυτών στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή και ενημέρωση της εφαρμογής για κάθε περαιτέρω ενέργεια, καθώς και κάθε επιπλέον συναφής προς την έκδοση αυτών εργασία. ζ) Σύνταξη μηνιαίων, τριμηνιαίων κλπ στατιστικών πινάκων του Μονομελούς και του Πολυμελούς Πρωτοδικείου και πινάκων εργασιών των δικαστικών λειτουργών του Πρωτοδικείου Δράμας, και διαχείριση της ηλεκτρονικής καταχώρησης και αποστολής στατιστικών στοιχείων στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Υπουργείου Δικαιοσύνης (https://moj.gov.gr/juststat/protodikeio/history). η) Διαχείριση της σχετικής με το Τμήμα αλληλογραφίας. θ) Οργάνωση, συμμετοχή και απασχόληση στις εικονοδιασκέψεις κατά τη διάρκεια χρήσης της αίθουσας τύπου Β΄ και της εξέτασης του φιλοξενούμενου στο Πρωτοδικείο Δράμας εξεταζόμενου διαδίκου για αστική υπόθεση. ι) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων και τον Οργανισμό Δικαστηρίων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό