Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τηρεί βιβλίο παράδοσης των χρηματικών ενταλμάτων στην ειδική ταμειακή υπηρεσία. Ενεργέι για την απόδοση λογαριασμού από το δήμαρχο στο δημοτικό συμβούλιο, των δαπανών για τα χωρίς δημοπρασία εκτελούμενα έργα ή προμήθειες κλπ, μέσα στις προθεσμίες που ορίζει ο νόμος συνεργαζόμενος προς τούτου με όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου. Φροντίζει για τη βεβαίωση των με τις αποφάσεις του ελεγκτικού συνεδρίου, των με διοικητικές αποφάσεις καταλογιζομένων σε βάρος κάθε υπόλογου, καθώς και την απόδοση των αχρεωστήτως λόγω καταλογισμού εισπραττομένων, τηρώντας προς τούτο βιβλίο σχετικών αποφάσεων. Ελέγχει τη νομιμότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και των παραστατικώ στοιχείων γενικά κάθε δαπάνης, καθώς και την ύπαρξη ανάλογης πίστωσης στον προϋπολογισμό και εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής, τα οποία μετά την υπογραφή τους από τα κατά νόμο αρμόδια όργανα, προωθεί στο ταμείο για εξόφλησή τους. Εκδίδει τις οίκοθεν εντολές για την τακτοποίηση των χρηματικών ενταλμάτων από επιστροφές αχρεωστήτως καταβληθέντων. Συντάσσει τις εκκαθαριστικές αποφάσεις του δημάρχου και μονογραφεί τα σχέδια αυτών. Παρακολυθεί και ενημερώνει τα στοιχεία των τοκοχρεωτικών δανείων του δήμου και ενεργεί για την έγκαιρη εκπλήρωση των συναφών υποχρεώσεών του. Αναφέρει αμέσως στον προϊστάμενο του τμήματος τον δ/ντη οικονομικής και το δήμαρχο, κάθε περίπτωση που θα υποπέσει τυχόν στην αντίληψή του και από την οποία πιθανόν να παραβλάπτονται οικονομικά τα συμφέροντα του δήμου.