Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Έχει την ευθύνη της διεκπεραίωσης κάθε διαδικασίας σχετικής με τη μισθοδοσία του προσωπικού του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, της αναγνώρισης εκκαθάρισης και πληρωμής πρόσθετων αμοιβών, της απόδοσης κρατήσεων υπέρ τρίτων και του Δημοσίου, της συμπλήρωσης οικονομικών στοιχείων των Δ.Α.Υ.Κ των υποψηφίων προς συνταξιοδότηση.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.