Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει διοικητικές εργασίες υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του Τμήματος Προμηθειών, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος και γενικότερα του Ιδρύματος.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (SOFTWARE-HARDWARE)
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των παρακάτω αρμοδιοτήτων του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Περιουσίας, γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την νομοθεσία.
Διενέργεια διαγωνισμών (Ηλεκτρονικών, συνοπτικών)
συμμετοχή στην προετοιμασία διακηρύξεων,
αναρτήσεις σε επίσημα site (ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΕΣΗΔΗΣ, SIMAP) σε όλα τα στάδια διαγωνιστικής διαδικασίας,
Δημιουργία και ανάρτηση στη Διαύγεια αποφάσεων ανάθεσης όλων των αιτημάτων έως 1000 ευρώ
διεξαγωγή απαιτούμενης αλληλογραφίας σε όλα τα στάδια διαγωνιστικής διαδικασίας,
συμμετοχή στη σύνταξη των συμβάσεων - αναρτήσεις,
διαχείριση εγγυητικών επιστολών
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Ικανότητα εφαρμογής των εκάστοτε ισχυουσών διαδικασιών περί προμηθειών & διαχείρισης περιουσίας
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας για τα Α.Ε.Ι.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και ειδικές εφαρμογές λογισμικών προγραμμάτων διαχείρισης παγίων και διαχείρισης πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ-ΚΗΜΔΗΣ.