Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

9154028546 • ΟΣΥ Α.Ε. ΟΔΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9154028546
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
29-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΣΥ Α.Ε. ΟΔΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ
Τόπος εργασίας
ΠΑΡΝΑΣΣΟΥ 6, 18233, ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ-ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρακολούθηση της διαδικασίας προσλήψεων προσωπικού (Προγραμματισμός, Αξιολόγηση, Υποδοχή νέων Εργαζόμενων, Αιτήματα αναπληρώσεων στο ΑΣΕΠ, Έλεγχος της γνησιότητας δικαιολογητικών πρόσληψης κ.λ.π.). Διεκπεραίωση της διαδικασίας προσλήψεων μαθητευόμενων ΔΥΠΑ και σπουδαστών ΤΕΙ σε επίπεδο πρακτικής άσκησης. Παρακολούθηση και έλεγχος καταχωρήσεων υπηρεσιακών μεταβολών, επιδομάτων και οικογενειακής κατάστασης προσωπικού στη βάση δεδομένων . Παρακολούθηση και έγκριση ηλεκτρονικών υποβολών εντύπων επιθεώρησης εργασίας και ΔΥΠΑ στο ΕΡΓΑΝΗ (πχ αναγγελίες πρόσληψης, καταγγελίες σύμβασης, παραιτήσεις, πίνακες προσωπικού, ψηφιακή κάρτα εργασίας, κ.λπ.) Παρακολούθηση της διαδικασίας ηλεκτρονικών καταχωρήσεων στην πλατφόρμα του Μητρώου Μισθοδοτούμενων του Ελληνικού Δημοσίου. Διαδικασίες σχετικά με υπόχρεους υπαλλήλους της Ο.ΣΥ ΑΕ για Δήλωση Περιουσιακής Κατάστασης. Παρακολούθηση της ενημέρωσης του ψηφιακού οργανογράμματος. Καταχώρηση κανονικών αδειών και αδειών εξόδου του προσωπικού. Ορθή τήρηση αρχείου ασθενειών προσωπικού και διαβίβαση στο τμήμα μισθοδοσίας. Παρακολούθηση, αξιολόγηση και διεκπεραίωση σωστής καταμέτρησης υπολογισμού προϋπηρεσίας και κατάταξη σε αντίστοιχα μισθολογικά κλιμάκια. Παρακολούθηση έκδοσης υπηρεσιακών ταυτοτήτων. Παρακολούθηση της υποβολής εργατικών ατυχημάτων στην πλατφόρμα του SEPENET. Παρακολούθηση της ορθής τήρησης αρχείων και ατομικών φακέλων σε ηλεκτρονική ή φυσική μορφή.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό