Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Τη συγκέντρωση και επεξεργασία των θεμάτων που εισάγονται για συζήτηση στα δύο συλλογικά όργανα, Συμβούλιο Διοίκησης και Σύγκλητος. Τη μέριμνα για την κατάρτιση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων των οργάνων (κατάρτιση ημερήσιας διάταξης, αποστολή πρόσκλησης στα μέλη, ενημέρωση των μελών για τα σχετικά θέματα με ανάρτηση των σχετικών εγγράφων σε ηλεκτρονική θυρίδα). Τη μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών και την κοινοποίηση των αποφάσεων στις καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσία Την έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών καθώς και την επικύρωση αυτών. Τη μέριμνα για την ανάρτηση αποφάσεων και εγγράφων στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Την τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου αυτών ανά ακαδημαϊκό έτος. Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας