Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
9143501663
•
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9143501663
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για την εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, διενεργώντας όλες τις απαραίτητες ενέργειες σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα, καθώς και όλων των υπηρεσιακών αναγκών που υφίστανται και προκύπτουν.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΕΔΡΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
Ιεραρχία
ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ ΕΔΡΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Γραμματέας έδρας.
Γραμματέας προανάκρισης.
Μέριμνα για τη δημοσίευση και θεώρηση των αποφάσεων.
Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής).
Έκδοση στατιστικών στοιχείων και συμπλήρωση σχετικών πινάκων καθώς και ηλεκτρονικών εφαρμογών .
Το σύνολο των ενεργειών που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των δικογραφιών έως την αρχειοθέτησή τους.
Διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την λειτουργία της γραμματείας της υπηρεσίας, καθώς και
όλων των θεμάτων σχετικά με τις λειτουργικές ανάγκες της υπηρεσίας (προμήθειες, δαπάνες κ.λ.π.).
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα καθώς και λοιπά καθήκοντα που προκύπτουν
από τον οργανισμό του Δικαστηρίου.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση νομοθεσίας Δημοσίων Συμβάσεων και Συμβάσεων Παραχώρησης.
Γνώση κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η υπηρεσία/Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο