Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Τήρηση του Γενικού Πρωτοκόλλου, των ευρετηρίων και των σχεδίων των εγγράφων του Πανεπιστημίου

- Έχει την ευθύνη της τήρησης του Γενικού Πρωτοκόλλου, των ευρετηρίων και των σχεδίων των εγγράφων του Πανεπιστημίου. - Τηρεί το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και μέριμνα για τη λειτουργία και χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακίνησης της αλληλογραφίας. - Παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και παραδίδει την κοινή αλληλογραφία που εισέρχεται στο Πανεπιστήμιο. - Μέριμνα για την παραλαβή όλων των ενυπόγραφων εγγράφων, την πρωτοκόλλησή τους, τη διεκπεραίωση και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες. - Διεκπεραιώνει την εξερχόμενη αλληλογραφία. - Διενεργεί αυτεπάγγελτο ελέγχο δικαιολογητικών που εισέρχονται στο Τμήμα. - Αναλαμβάνει κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τον Οργανισμό του Ιδρύματος για το Τμήμα Πρωτοκόλλου.

Τήρηση του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και μέριμνα για τη λειτουργία και χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακίνησης της αλληλογραφίας.

Παραλαβή, πρωτοκόλληση και παράδοση της κοινής αλληλογραφίας που εισέρχεται στο Πανεπιστήμιο.

Μέριμνα για την παραλαβή όλων των ενυπόγραφων εγγράφων , πρωτοκόλλησή τους, διεκπεραίωση και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.

Διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Διενέργεια αυτεπάγγελτου ελέγχου δικαιολογητικών που εισέρχονται στο Τμήμα.

Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τον Οργανισμό του Ιδρύματος για το Τμήμα Πρωτοκόλλου.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.