Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οι αρμοδιότητες σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4919/2022 αφορούν :
- Την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. των υπόχρεων του άρθρου 16 του ν.4919/2022.
- Κάθε καταχώριση και δημοσίευση που αφορά στους υπόχρεους εγγραφής.
- Την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, εφόσον δεν πραγματοποιείται με ηλεκτρονικό τρόπο, τον έλεγχο πληρότητας και, όπου απαιτείται, τον έλεγχο νομιμότητας των σχετικών αιτήσεων, των συνοδευτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων και τον έλεγχο αιτήσεων έγκρισης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου, καθώς και τη δέσμευση αυτών, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 55 του ως άνω νόμου.
- Την απάντηση σε ερωτήματα που διαβιβάζονται μέσω του Σ.ΔΙ.ΜΗ.Ε. B.R.I.S. και αφορούν στις πράξεις και τα στοιχεία των άρθρων 33, 35 και 39 του ως άνω νόμου.
- Την έκδοση πιστοποιητικών και τη χορήγηση αντιγράφων και αποσπασμάτων, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 46 του ως άνω νόμου.
- Τη διεξαγωγή δειγματοληπτικού ελέγχου για τις συστάσεις εταιρειών μέσω e-Υ.Μ.Σ. και των αυτόματων καταχωρίσεων στο Γ.Ε.ΜΗ. που πραγματοποιούνται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 4 του άρθρου 26 του ως άνω νόμου.
- Τη σύσταση εταιρειών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτ. γ της παρ.2 του άρθρου 8 του ν.4919/2022.
- Την επιβολή διοικητικών κυρώσεων του άρθρου 50 του ως άνω νόμου.
- Την τήρηση του Μητρώου επωνυμιών και διακριτικών τίτλων των άρθρων 54 και 55 του ως άνω νόμου.
- Οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα απορρέει από τη σχετική νομοθεσία που αφορά στο Γ.Ε.Μ.Η.
- Ενημέρωση μελών για τις οικονομικές εκκρεμότητες και την εξόφληση τελών Γ.Ε.ΜΗ.
- Μέριμνα για την προετοιμασία αρχείων μητρώων για την Βεβαίωση Οφειλόμενων τελών ΓΕΜΗ και η προώθησή τους στις αρμόδιες Αρχές.
Επιπρόσθετα οι αρμοδιότητες σύμφωνα με τις οργανικές διατάξεις είναι :
α. Η τήρηση των μητρώων των μελών του Επιμελητηρίου, η συνεχής ενημέρωσή τους, καθώς και η έκδοση
σχετικών πιστοποιητικών.
β. Η σύνταξη των εκλογικών καταλόγων για την ανάδειξη της Διοίκησης του Επιμελητηρίου και κάθε σχετική εργασία με τις εκλογές.
γ. Η παραλαβή και ο έλεγχος δικαιολογητικών για την έκδοση άδειας Ασφαλιστικού Συμβούλου, Ασφαλιστικού Πράκτορα, Μεσίτη Ασφαλιστικού Συμβούλου και Δόκιμου Ασφαλιστικού Συμβούλου καθώς και η τήρηση Ειδικού Μητρώου αυτών.
δ. Η παραλαβή και ο έλεγχος δικαιολογητικών για την εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Εξαγωγέων.
ε. Η έκδοση πιστοποιητικών Προελεύσεως και βεβαιώσεων τιμών.
στ. Η διενέργεια διαιτησιών, πραγματογνωμοσυνών, δειγματοληψιών και επίλυσης εμπορικών διαφορών,
σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
ζ. Η θεώρηση του ομοίου και γνησίου της υπογραφής των μελών του Επιμελητηρίου.