Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

9111416363 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9111416363
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Η κατάρτιση ετήσιου προϋπολογισμού μισθοδοσίας του έμμισθου και ωρομίσθιου προσωπικού. β) Η παρακολούθηση συγκριτικά των απολογιστικών στοιχείων μισθοδοσίας με τα στοιχεία του εγκεκριμένου προϋπολογισμού ώστε να μην υπάρχουν αποκλίσεις και σύνταξη αναφορών προς τη Διοίκηση. γ) Η παρακολούθηση της μεταβολής των μισθών των υπαλλήλων σε μηνιαία βάση. Έκδοση αντίστοιχων πράξεων υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και ενημέρωση του Τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού. δ) Η κατάρτιση & υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) στον ΕΦΚΑ και η έκδοση σχετικών βεβαιώσεων για το προσωπικό. ε) Η υποβολή στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ των εντύπων Ε11 γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας και Ε4 τροποποιητικός αποδοχών. στ) Ο έλεγχος και η εκκαθάριση πάσης φύσεως αποδοχών και αποζημιώσεων του προσωπικού που καταβάλλονται από τον ΟΜΜΑ. ζ) Η παροχή στοιχείων, βεβαιώσεων και οδηγιών αναφορικά με αποδοχές, πρόσθετες αμοιβές, αποζημιώσεις, κρατήσεις και λοιπά σχετικά θέματα, για το προσωπικό του Οργανισμού. η) Η σύνταξη οικονομικών καταστάσεων και αρχείου μισθοδοσίας για την υποβολή αυτού στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών. θ) Η έκδοση και αποστολή αναφορών στους αρμόδιους φορείς. ι) Η μισθολογική διαχείριση και αποτύπωση στις καταστάσεις μισθοδοσίας των αδειών, ασθένειας, υπερωριακής απασχόλησης κλπ. ια) Η έκδοση και αποστολή αποδείξεων προσωπικού & βεβαιώσεων ετησίων αποδοχών για την εφορία καθώς και η ηλεκτρονική υποβολή του αρχείου στη Γ.Γ.Π.Σ. ιβ) Η κατάταξη σε Μισθολογικά Κλιμάκια των υπαλλήλων. ιγ) Ο υπολογισμός του ύψους της αποζημίωσης για τη μετακίνηση προσώπων με οποιαδήποτε ιδιότητα, στο εσωτερικό ή το εξωτερικό, για εκτέλεση υπηρεσίας. ιδ) Η ενημέρωση του προσωπικού κάθε εξάμηνο σχετικά με την υποχρέωση γνωστοποίησης πρόσθετων αμοιβών, σύμφωνα με τον Ν.1256/1982 (Ελεγκτικό Συνέδριο), η συλλογή των στοιχείων και η υποβολή στο Υπουργείο. ιε) Η κατάρτιση πίνακα υπερωριακής μηνιαίας και εξαμηνιαίας απασχόλησης υπαλλήλων, παρακολούθηση και ενημέρωση Διευθύνσεων. ιστ) Η διεκπεραίωση αιτημάτων προσωπικού για υπηρεσιακές μεταβολές λόγω αναγνώρισης προϋπηρεσίας. ιζ) Η παροχή οικονομικών στοιχείων που αφορούν τις διαδικασίες πραγματοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων κατάρτισης ΛΑΕΚ και αποπληρωμής των προγραμμάτων αυτών. Ιστ) Τήρηση Ηλεκτρονικού Αρχείου Καλλιτεχνών – (Παρακολούθηση, Καταχώρηση, έλεγχος Ασφαλιστικών εσφορών κτλ)
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό