Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
-Επιλαμβάνεται της τήρησης του αρχείου των Νομικών και Δικαστικών Υποθέσεων της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης και Περιφερειακής Ενότητας Κιλκίς, ως ακολούθως:
-1α,Αρχείο Δικαστικών Υποθέσεων : με τους φακέλους νομικών υποθέσεων της Π.Ε. Θεσσαλονίκης και Π.Ε.Κιλκίς ακόμα και των οποίων η δικαστική πορεία έχει ολοκληρωθεί και για τις οποίες δεν υφίσταται πλέον νομική εκκρεμότητα.
-2α. Αρχείο Γνωμοδοτήσεων της Π.Ε. Θεσσαλονίκης και Π.Ε.Κιλκίς
-Υποβάλλει στατιστικά στοιχεία Δικαστικών Υποθέσεων στα πλαίσια κατάρτισης Προϋπολογισμού της ΠΚΜ
-Επιμελείται την τήρηση πρωτοκόλλου
-Επιμελείται την παραλαβή των δικογράφων και τη διαβίβαση τους στις αρμόδιες υπηρεσίες
-Διεκπεραιώνει, διακινεί και αρχειοθετεί την αλληλογραφία
-Παρέχει διοικητική υποστήριξη στους δικηγόρους στις δικαστικές υποθέσεις της ΠΕΘ και ΠΕΚ
-Τηρεί το ημερολόγιο δικασίμων και ενημερώνει ειδικές καταστάσεις με τα στοιχεία έκαστης νομικής υπόθεσης (αρ.καταθεσης δικογράφου, ημεορμηνία εκδίκασης, αρμόδιο δικαστήριο. αντίδικοι κλπ)
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός