Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσόμενων για θέματα της υπηρεσίας Επιμελείται την εφαρμογή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις Δήμου με το προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το Ανθρώπινο Δυναμικό του (πχ.μισθολογικά θέματα, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών,απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ) Μεριμνά για την διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες διαδικασίες Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία της υπηρεσιακής του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργασιακή ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων εργασίας,αμοιβές , άδειες , απουσίες , αξιολογήσεις κλπ) και τα προσόντα του Τηρεί τους ατομικούς φακέλους του προσωπικού Διεκπεραιώνει όλες τις υπηρεσιακές υποθέσεις που αφορούν στα θέματα του τακτικού και έκτακτου προσωπικού του Δήμου,πχ μεταβολές στην υπηρεσιακή κατάσταση,(προαγωγές, μετατάξεις, μετακινήσεις, εφαρμογή ασφαλιστικών θεμάτων, λύση σχέσης εργασίας, χορήγηση αδειών κλπ) Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κλπ) Αναλαμβάνει την οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης και προγραμμάτων επιμόρφωσης ειδικού ενδιαφέροντος του προσωπικού Μεριμνά για την θέσπιση και την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, σύμφωνα με την νομοθεσία. Παρέχει κάθε διοικητική υποστήριξη στους τεχνικούς ασφαλείας και στους γιατρούς εργασίας που προσφέρουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους στο Δήμο σύμφωνα με τις αρμοδιότητες τους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία Εκτελεί τα καθήκοντα που ανατίθενται στο Δήμο από τους εκλογικούς νόμους. Εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των Βουλευτικών και των Δημοτικών Εκλογών Προβαίνει στην ανάρτηση, στο πλαίσιο των δημοσίων ανακοινώσεων όλων των επιδιδομένων στο Δήμο αποφάσεων, κλήσεων , προγραμμάτων κλπ Ασκεί κάθε άλλη εργασία που περιλαμβάνεται και δεν περιλαμβάνεται στο παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με την Διοίκηση του Δήμου γενικά ή του γραφείου ειδικά