Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
9060575583
•
ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9060575583
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Ιεραρχία
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Η παραλαβή αιτημάτων για ραντεβού με το Δήμαρχο και η ενημέρωση του ηλεκτρονικού αρχείου – βάσης για τα αιτήματα συνάντησης ή παρουσίας σε εκδηλώσεις που έχουν σταλεί.
Η τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου και η ενημέρωση του για τις παραστάσεις και τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχει προγραμματίσει να πραγματοποιήσει.
Η ενημέρωση του ενδιαφερόμενου και η οριστικοποίηση της συνάντησης
Η αρχική υποδοχή των ατόμων που προσέρχονται για συνάντηση με τον Δήμαρχο, με βάση και το πρόγραμμα αυτού
Η παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Δημάρχου
Η παραλαβή, ταξινόμηση των εισερχομένων εγγράφων (ηλεκτρονική και γραπτή) και η παράδοσή τους στον Δήμαρχο.
Η διεκπεραίωση αλληλογραφίας του Δημάρχου και η διακίνησή της στις υπηρεσίες του Δήμου και σε εξωτερικές Δημόσιες Υπηρεσίες, Οργανισμούς και πολίτες (ηλεκτρονικά και έντυπα). Η τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου αυτής.
Η αναπαραγωγή διαφόρων εγγράφων (φωτοτυπίες) για τις ανάγκες του Δημάρχου και ο χειρισμός του FAX (παραλαβή και αποστολή εγγράφων).
Η μέριμνα για την διεκπεραίωση των τηλεφωνικών επικοινωνιών του Δημάρχου
Η αρχειοθέτηση εγγράφων καθώς και η τήρηση αρχείου κάθε είδους αποφάσεων, πράξεων κλπ. του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου ή και κάθε άλλου στοιχείου σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.
Η εκκαθάριση του αρχείου.
Η συγκέντρωση όλων των εγγράφων που θα πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο και η μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους.
Η υποδοχή των επισκεπτών και η διοργάνωση των εθιμοτυπικών επισκέψεων σε συνεργασία με το Αυτοτελές Γραφείο Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων και Διαφάνειας
Η γραμματειακή υποστήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο