Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
9051011047
•
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9051011047
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η συνολική διαχείριση των αρχείων και συλλογών των Αρχείων και Βιβλιοθηκών. Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό, του αρχείου ή της βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους.
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΥΡΕΤΗΡΙΑΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟΥ ΑΡΧΕΙΩΝ (Ε.Ε.Α.) ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΩΝ Γ.Α.Κ. | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΚΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΥΡΕΤΗΡΙΑΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟΥ ΑΡΧΕΙΩΝ (Ε.Ε.Α.) ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ
Ειδικότητα
ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Η επισήμανση, επιλογή, εκκαθάριση και εισαγωγή στα Γ.Α.Κ. αρχείων του δημόσιου τομέα.
Η καταγραφή περιεχομένου, τεκμηρίωση των αρχείων και συλλογών της Υπηρεσίας βάσει των εθνικών και διεθνών προτύπων της Αρχειονομίας.
Η εκπόνηση ταξινομικού διαγράμματος, βάσει του οποίου εντάσσεται λογικά και φυσικά το αρχειακό υλικό σε υποσύνολα.
Η εκπόνηση εργαλείων διαχείρισης καθώς και ηλεκτρονικών εργαλείων έρευνας, μέσω των οποίων επιτυγχάνεται η πρόσβαση του κοινού στο περιεχόμενο των αρχείων και βιβλιοθηκών.
Η εξυπηρέτηση αιτημάτων και η παροχή αρχειακού υλικού σε Δημόσιες Αρχές, πολίτες και ερευνητές.
Η λήψη μέτρων διατήρησης του αρχειακού και βιβλιογραφικού υλικού.
Η διαμόρφωση πολιτικής προσκτήσεων αρχειακών και βιβλιογραφικών συλλογών.
Η διατύπωση κανόνων, πολιτικών και διαδικασιών διαχείρισης και χρήσης των αρχείων/βιβλιοθηκών.
Η παρακολούθηση των ελληνικών και διεθνών εξελίξεων της αρχειονομίας και η οργάνωση εθνικών και διεθνών συναντήσεων και συνεργασιών για τη βελτίωση της διαχείρισης των αρχείων και την προαγωγή της αρχειακής επιστήμης.
Η συνεργασία (εντός και εκτός Ελλάδας) με άλλους αρχειακούς φορείς και βιβλιοθήκες.
H συστηματική συγκέντρωση και επεξεργασία στατιστικών στοιχείων, εκθέσεων, αναφορών, ειδικών ερευνών, για την εκτίμηση και αξιολόγηση του έργου των υπηρεσιών των Γ.Α.Κ.
H οργάνωση της επιστημονικής και επαγγελματικής κατάρτισης και επιμόρφωσης των υπαλλήλων των Γενικών Αρχείων του Κράτους σε θέματα της ειδικότητάς τους.
H σύνταξη περιοδικών αναφορών της Κ.Υ. και η επεξεργασία περιοδικών αναφορών των Περιφερειακών Υπηρεσιών.
Η ανάπτυξη και υλοποίηση των πολιτιστικών και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων των Γ.Α.Κ.
Η διοργάνωση και επιμέλεια εκθέσεων αρχειακού υλικού.
Η επιμέλεια για τις τακτικές και έκτακτες εκδόσεις (έντυπες και ηλεκτρονικές) των Γ.Α.Κ.
Η καταγραφή, συλλογή, αξιολόγηση, σύνθεση των πληροφοριών και επιλογή των μεθόδων που απαιτούνται για την ανοιχτή διάθεση των δεδομένων του φορέα.
Η συμμετοχή στο σχεδιασμό, προγραμματισμό και παρακολούθηση ερευνητικών έργων.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων-συστημάτων διαχείρισης αρχείων και βιβλιοθηκών και οργάνωσης και προτυποποίησης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης.
Γνώσεις ΤΠΕ και ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων.
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
Γνώση βασικής νομοθεσίας για τη διαχείριση προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.
Βασικές γνώσεις διοικητικού δικαίου και λειτουργίας της δημόσιας διοίκησης (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας).
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Γνώση ξένης γλώσσας, με σκοπό την εξυπηρέτηση επισκεπτών από άλλες χώρες, τις διεθνείς συνεργασίες και τη διαχείριση υλικού σε άλλες γλώσσες.
Να γνωρίζει το κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο