Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
9017114150
•
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
9017114150
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας
υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό, του αρχείου της υπηρεσίας στην οποία ανήκει.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης ευρημάτων, πορισμάτων και συστάσεων από την άσκηση των δικαιοδοτικών αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
07-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
007-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ "ΑΡΧΕΙΟ"
Ιεραρχία
01-ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ "ΔΙΟΙΚΗΣΗ" | 007-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ "ΑΡΧΕΙΟ"
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ-ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ειδικότητα
ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
άρθρο 22 ν. 4798/2021
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επικουρεί τον Επίτροπο κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.
Γραμματειακή Υποστήριξη που περιλαμβάνει και την ηλεκτρονική διεκπεραίωση εισερχόμενων - εξερχόμενων εγγράφων/αλληλογραφίας.
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης ευρημάτων, πορισμάτων και
συστάσεων από την άσκηση των δικαιοδοτικών αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο