Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

1. Ελέγχει και συντονίζει τη δράση των Τμημάτων, με σκοπό την ουσιαστική και αποτελεσματική λειτουργία τους, την καλύτερη οργάνωση και τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών τους. 2. Εισηγείται στον Διευθύνοντα την Εισαγγελία οτιδήποτε αφορά στην εύρυθμη λειτουργία της Γραμματείας, καθώς και την τοποθέτηση (γνώμη) και μετακίνηση (σύμφωνη γνώμη) των δικαστικών υπαλλήλων και επιμελητών - υπάλληλων δικαστηρίων, στα Τμήματα, λαμ- βάνοντας υπόψη τις υπηρεσιακές ανάγκες, τον κλάδο, την ειδικότητα, την κατηγορία, τον βαθμό και τις ειδικές γνώσεις και δεξιότητες κάθε υπαλλήλου, κατόπιν υποβολής σχετικής πρότασης των Προϊσταμένων Τμημάτων. 3. Μεριμνά για τη διεκπεραίωση των εργασιών που έχουν σχέση με τη σύγκληση της Ολομέλειας του Πρωτοδικείου, όταν την ζητεί ο Διευθύνων την Εισαγγελία και με τη σύγκληση της Ολομέλειας της Εισαγγελίας. Τηρεί τα προβλεπόμενα βιβλία πρακτικών και αποφάσεων αυτής. 4. Υποβάλλει στην Ολομέλεια της Εισαγγελίας έγγραφες προτάσεις για θέματα σχετικά με τον κανονισμό, που αφορούν τη Γραμματεία, και τις αναπτύσσει προφορικώς στη συνεδρίασή της. 5. Προγραμματίζει και παρακολουθεί τις ανάγκες της υπηρεσίας και διαχειρίζεται τα θέματα προμηθειών υλικοτεχνικής υποδομής, ηλεκτρονικού εξοπλισμού - λογισμικού, αναλωσίμων και εκτέλεσης έργων αυτής, διαφυλάσσει τα αντικείμενα, τον εξοπλισμό και το αρχείο, συνεργαζόμενος με τους οριζόμενους ανά περίπτωση υπαλλήλους της Υπηρεσίας. Προβαίνει στη διενέργεια μειοδοτικών διαγωνισμών για προμήθειες εξοπλισμού και εργασιών συντήρησης και επισκευής και διαχειρίζεται τη γραφική ύλη. 6. Ασχολείται με την παρακολούθηση θεμάτων προσωπικού (ωράριο υπαλλήλων, ορισμό προσωπικού ασφαλείας κατά τις ημέρες των απεργιών κ.λπ.), ελέγχει την κανονική προσέλευση και αναχώρηση των υπαλλήλων και ενημερώνει σχετικά τον Διευθύνοντα. 7. Τηρεί και ενημερώνει τα προβλεπόμενα βιβλία εμπι- στευτικού πρωτοκόλλου, αγορών υλικού, εκθέσεων εμφάνισης και αναχώρησης εισαγγελικών λειτουργών και δικαστικών υπαλλήλων, ενώ επιπλέον ελέγχει την ορθή τήρηση όλων των τηρούμενων βιβλίων. 8. Τηρεί και ενημερώνει τους ατομικούς φακέλους των εισαγγελικών λειτουργών, δικαστικών υπαλλήλων και επιμελητών δικαστηρίων της Εισαγγελίας για τις προσλήψεις, μετακινήσεις και αποχωρήσεις του τακτικού προσωπικού και των εισαγγελικών λειτουργών. 9. Μεριμνά για την ασφάλεια και την ευπρεπή εμφάνιση των κτιριακών εγκαταστάσεων και του υλικού εξοπλισμού της Εισαγγελίας. 10. Διαχειρίζεται τα ηλεκτρονικά συστήματα Διαύγειας, ΚΗΜΔΗΣ, Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητι- κών, Μητρώου Προμηθειών Δημοσίου, Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, Μητρώο Ψηφιακής Υποδομής. 11. Ασχολείται με τη διεκπεραίωση των ενεργειών που απαιτούνται και την παρακολούθηση θεμάτων σχετικών με: α) ετήσιες επιθεωρήσεις εισαγγελικών λειτουργών και Γραμματείας της Υπηρεσίας β) έκτακτους ελέγχους Συμβολαιογράφων, Υποθηκοφυλάκων, Ληξιάρχων, Δικαστικών Επιμελητών γ) πειθαρχικές διώξεις Δικαστικών Υπαλλήλων, Συμβολαιογράφων, Υποθηκοφυλάκων της περιφέρειας του Πρωτοδικείου Χαλκιδικής, Σωφρονιστικών Υπαλλήλων, δ) ενέργειες για σύνταξη του ετήσιου πίνακα πραγματογνωμόνων-μεταφραστών & διερμηνέων καθώς και του ετήσιου πίνακα ενόρκων(έγγραφα στις αρμόδιες υπηρεσίες και συγκέντρωση των σχετικών καταστάσεων) με την υποβολή σχετικών προτάσεων στο Συμβούλιο Πλημμελειοδικών Χαλκιδικής ε) γνωμοδοτήσεις για άδειες οπλοφορίας, γνωμοδοτήσεις ήθους στο δικαστικό συμβούλιο κ.λπ. 12. Εποπτεύει και συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους Τμημάτων και τους υπαλλήλους της Υπηρεσίας για την συγκέντρωση και υποβολή υπηρεσιακών στατιστικών στοιχείων στις αρμόδιες αρχές, υπηρεσίες και ηλεκτρονικές πλατφόρμες. 13. Αναλαμβάνει αντικείμενα του Γραφείου Διοίκησης συνεπικουρούμενος από τον υπάλληλο που υπηρετεί σε αυτό ή και άλλους κατά την κρίση του και με σχετική πράξη ανάθεσης καθηκόντων που εκδίδει ο Προϊστάμενος της Εισαγγελίας. 14. Συντάσσει την ετήσια αξιολόγηση των προϊσταμένων Τμημάτων ως Α' αξιολογητής και των λοιπών υπαλλήλων της Γραμματείας (γραμματέων και επιμελητών δικαστηρίων) ως Β' αξιολογητής, σύμφωνα με τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων. 15. Διαχειρίζεται το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου στο Διαδίκτυο. 16. Αναθέτει στους δικαστικούς υπαλλήλους την εκτέλεση υπερωριακής εργασίας ή υπηρεσίας για απογεύματα, ή Σάββατα, Κυριακές και λοιπές αργίες σχετικά με την αυτόφωρη διαδικασία όπως και για την προπαρασκευή και διενέργεια Εκλογών. 17. Συγκαλεί την υπηρεσιακή συνέλευση των δικαστικών υπαλλήλων. 18. Χορηγεί τις κανονικές άδειες των δικαστικών υπαλλήλων, τις άδειες μητρότητας, τις γονικές άδειες ανατροφής τέκνων και τις αναρρωτικές άδειες μικρής διάρκειας. 19. Τηρεί το προσωπικό μητρώο των δικαστικών υπαλλήλων. 20. Διαχειρίζεται την πάγια επιχορήγηση. 21. Μεριμνά για την ορθή τήρηση σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή των βιβλίων και αρχείων της Υπηρεσίας καθώς και για την καταστροφή των αρχείων που δεν έχουν υπηρεσιακή ή ιστορική αξία. 22. Προβαίνει στις προβλεπόμενες από τον νόμο ενέργειες κατά τις Βουλευτικές, περιφερειακές, δημοτικές εκλογές και ευρωεκλογές καθώς και για την επίδοση διορισμών δικαστικών αντιπροσώπων, μελών εφορευτικών επιτροπών κ.λπ. 23. Μεριμνά για τη σύνταξη και υποβολή δικαιολογη- τικών για πληρωμή των προμηθευτών (καθαριότητας, γραφικής ύλης κ.λπ.). 24. Έχει τη μέριμνα λειτουργίας του τηλεφωνικού κέντρου, του καθαρισμού και ευπρεπισμού του κτιρίου καθώς και την εποπτεία και τον έλεγχο των καθαριστών. 25. Είναι υπεύθυνος για την έκδοση υπηρεσιακών βεβαιώσεων σχετικών με μισθολογικά ζητήματα