Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την είσπραξη και τη βεβαίωση των εσόδων του Δημοτικού Κοιμητηρίου, την ενημέρωση των βιβλίων και την τήρηση του κανονισμού λειτουργίας του. Με την ολοκλήρωση της σύνταξης των βεβαιωτικών καταλόγων που αφορούν στα έσοδα του Τμήματος και μετά την κατά νόμο ενημέρωση των οφειλετών φροντίζει για την διαβίβαση των βεβαιωτικών καταλόγων στην Ταμιακή Υπηρεσία.

Επιμελείται για την ασφαλή μεταφορά των ημερήσιων χρηματικών διαθεσίμων στη Ταμιακή Υπηρεσία, είτε δια των εισπρακτόρων του, είτε μέσω άλλων υπαλλήλων του Δήμου (κλητήρες κλπ) θεσμοθετώντας ειδική διαδικασία που αποτυπώνεται γραπτώς από την/τον Προϊσταμένη/νο του Τμήματος. Εφαρμόζεται η αρχή της διακριτότητας του ελέγχου στην είσπραξη των εσόδων με την συνυπογραφή του βεβαιωτικού σημειώματος από τον αρμόδιο εισπράκτορα των εσόδων του Τμήματος και τον/την προϊστάμενο/νη αυτού που θα ελέγχει - επικυρώνει την είσπραξη του ποσού από τον οφειλέτη.

Ενημερώνει τα οικεία πρόσωπα των θανόντων με κάθε πρόσφορο μέσο (γραπτώς, ηλεκτρονικά κλπ) για τη λειτουργία του και τις οφειλές.