Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η επιστημονική, τεχνική και διοικητική υποστήριξη της ΜΟ.ΔΙ.Π., η υποστήριξη και οργάνωση των δράσεων προβολής και δημοσιότητας της ΜΟ.ΔΙ.Π. Η συνδρομή στον σχεδιασμό και την εφαρμογή του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας (Ε.Σ.Δ.Π.) του ΔΙ.ΠΑ.Ε., η πιστοποίηση των προγραμμά-των σπουδών και η παρακολούθηση της υλοποίησης των διαδικασιών εσωτερικής αξιολόγησης των επιμέρους Τμημάτων και προγραμμάτων σπουδών του Ιδρύματος. Η αρχειοθέτηση και ταξινόμηση του υλικού που προκύπτει κατά τη διαδικασία της πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών και του Ε.Σ.Δ.Π. Η ενημέρωση της ΜΟ.ΔΙ.Π. και των πρυτανικών αρ-χών για θέματα και προβλήματα που προκύπτουν κατά την υλοποίηση των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας στο ίδρυμα. Η συνεργασία και συμβουλευτική υποστήριξη των ΟΜΕΑ των τμημάτων του ΔΙ.ΠΑ.Ε., καθώς και η ενημέρωσή τους για τις αλλαγές σε θέματα διαδικασιών διασφά-λισης ποιότητας των Πανεπιστημίων κατά τη σύνταξη των ετήσιων εκθέσεων εσωτερικής αξιολόγησης, και ο εντοπισμός τυχόν ελλείψεων των εκθέσεων. Η οργάνωση της επικοινωνίας με την Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης - ΕΘΑΑΕ, Ο συντονισμός και η υποστήριξη των διαδικασιών εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης των προ-γραμμάτων σπουδών των Τμημάτων του Ιδρύματος και του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας του Ιδρύματος Η γραμματειακή υποστήριξη στη σύνταξη εγγράφων και εκθέσεων σε ιδρυματικό επίπεδο (π.χ. Έκθεση Εσωτερική Ιδρύματος, Ενδιάμεση Έκθεση Διετίας) και όλων των κειμένων που απαιτούνται για την ενημέρωση της Κεντρικής Διοίκησης και της ΕΘΑΑΕ. Η μέριμνα για τη συλλογή δεδομένων και παρατηρήσεων μέσω ερωτηματολογίων μαθημάτων και απογρα-φικών δελτίων ακαδημαϊκών τμημάτων και διοικητικών υπηρεσιών. Η μέριμνα για την ενημέρωση του πληροφοριακού συστήματος με τα δεδομένα και τα στοιχεία των ερω-τηματολογίων. Η τεχνική υποστήριξη σε θέματα συμπλήρωσης τε-χνικών δελτίων και λοιπών υποχρεώσεων του Πανεπι-στημίου και της ΜΟ.ΔΙ.Π. απέναντι στους φορείς με τους οποίους συνεργάζεται.Η παρακολούθηση των διεθνών πινάκων κατάταξης, η σύνταξη ενημερωτικών εκθέσεων και ανακοινώσεων για τη θέση του ΔΙ.ΠΑ.Ε. σε αυτούς, καθώς και η σχεδίαση δράσεων και ενεργειών για την εισαγωγή του Πανεπιστημίου σε αυτούς, με ακόλουθες δράσεις ως προς τη βελτίωση της θέσης του Πανεπιστημίου σε αυτούς, καθώς και η επικοινωνία και ενημέρωση των οργανισμών που συντάσσουν τους πίνακες κατάταξης.». Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας