Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

1. Μεριμνά για τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Δημοτικού Συμβουλίου και των λοιπών συλλογικών οργάνων, όπως τήρηση αρχείου πρακτικών, ενημέρωση των μελών, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, αποστολή προσκλήσεων, εισηγήσεων και ειδοποιήσεων. 2. Φροντίζει για την πρωτοκόλληση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση των εισηγήσεων, αποφάσεων και σχετικής αλληλογραφίας. 3. Αναρτά αποφάσεις και πράξεις στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στα λοιπά πληροφοριακά συστήματα (π.χ. ιστοσελίδα Δήμου). 4. Συντάσσει και επιμελείται πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών (τηρώντας τα προβλεπόμενα από τον Κανονισμό Λειτουργίας). 5. Συνεργάζεται με αιρετούς, ειδικούς συνεργάτες, υπηρεσιακούς παράγοντες και πολίτες για την προώθηση των διαδικασιών. 6. Παρακολουθεί την τήρηση των προθεσμιών για την υλοποίηση των αποφάσεων των πολιτικών οργάνων. 7. Διασφαλίζει τη διαφάνεια και την τυπικότητα των διαδικασιών, σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία (Κανονισμός Δημοτικού Συμβουλίου, Ν. 3852/2010, Ν. 4555/2018, Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας).