Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Διενέργεια των διαδικασιών για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών Κατάρτιση σχεδίων διακήρυξης διαγωνιστικής διαδικασίας Σύνταξη συμβάσεων και όλων των απαιτούμενων από το νόμο αποφάσεων Δημάρχου Μέριμνα για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της, σύμφωνα πάντοτε με τις ισχύουσες διατάξεις Τήρηση των πληροφοριακών αρχείων και έγγραφων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών Εισηγήσεις προς την Οικονομική Επιτροπή ή Δημοτικό Συμβούλιο για τη διενέργεια πάσης φύσεως προμηθειών ή παροχής υπηρεσιών Διενέργεια όλης τη διαδικασίας για την ανάθεση κάθε παροχής υπηρεσίας ή προμήθειας. Παραλαβή παραστατικών και καταχώρησης τους στο σύστημα Έλεγχος τιμολόγησης, ποσοτήτων παραστατικών Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και ανάρτησή τους στο ΚΗΜΔΗΣ. Δημιουργία πρωτοκόλλων παραλαβής καλής εκτέλεσης παροχής υπηρεσιών και προμηθειών προς την αρμόδια επιτροπή Έκδοση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης ή πολυετούς υποχρέωσης, πολυετούς υποχρέωσης ή ανατροπών Ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ αποφάσεων οικονομικών επιτροπών, αναλήψεων υποχρέωσης, απευθείας αναθέσεων, κατακυρώσεων διαγωνισμού κ.λ.π. Καταχώρηση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων εντολών πληρωμών, συμβάσεων, πρωτογενών αιτημάτων και έγκρισης αυτών, όρων διακήρυξης , αποφάσεων Δημάρχου ανάθεσης Τήρηση χειρόγραφου και ηλεκτρονικού αρχείου για τις προμήθειες παροχές υπηρεσιών ανά έτος Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου παραστατικών