Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Ειδικότερα καθήκοντα στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, όπως προδιαγράφονται στις οικείες οργανικές διατάξεις : Η μέριμνα για την εύρυθμη υλοποίηση της εκπαιδευτικής διαδικασίας, σε συμφωνία με το χρονοδιάγραμμα, τη μεθοδολογία και το περιεχόμενο των δραστηριοτήτων, των φάσεων εργασίας και των διακριτών τμημάτων, όπως αναγράφονται στα εγκεκριμένα Τεχνικά Δελτία Έργων και Υποέργων των εγκεκριμένων Πράξεων αρμοδιότητας Ε.Σ.Δ.Δ.Α Η τήρηση και η διαχείριση αρχείου του παραγόμενου για τις ανάγκες της Σχολής εκπαιδευτικού υλικού και των εκπονούμενων από τους/τις σπουδαστές/άστριες εργασιών και η μέριμνα υποβολής αντιγράφων αυτών στο Τμήμα Τεκμηρίωσης και Βιβλιοθήκης Η διαμόρφωση προτάσεων προς το/τη Διευθυντή/ύντρια της Ε.Σ.Δ.Δ.Α. για την ανάληψη νομικών και οικονομικών δεσμεύσεων ως προς τα συγχρηματοδοτούμενα έργα που υλοποιούνται από την Ε.Σ.Δ.Δ.Α Η μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων ανάθεσης σε μέλη του Κύριου Διδακτικού Προσωπικού (Κ.Δ.Π.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. καθηκόντων παροχής διδακτικού έργου, σχεδιασμού τίτλων μαθημάτων, εκπόνησης εκπαιδευτικού υλικού, επίβλεψης και αξιολόγησης εργασιών σπουδαστών/στριών της Ε.Σ.Δ.Δ.Α. και λοιπών καθηκόντων Η διεκπεραίωση των πάσης φύσεως διοικητικών θεμάτων που σχετίζονται με την υλοποίηση της Πρακτικής Εκπαίδευσης Η παροχή στοιχείων προς το Τμήμα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων για τη διενέργεια όλων των απαιτούμενων διαδικασιών έγκαιρης χρηματοδότησης των έργων της Ε.Σ.Δ.Δ.Α Η προετοιμασία, ο σχεδιασμός και η διαμόρφωση προτάσεων υποβολής έργου και η διαβίβασή τους στο Τμήμα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων, προκειμένου να αποτυπωθούν σε επίπεδο Τεχνικού Δελτίου, για ένταξη Πράξεων που αφορούν στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού έργων της Ε.Σ.Δ.Δ.Α. και η υποβολή προτάσεων προς το Τμήμα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων για τροποποιήσεις σε περίπτωση διαπίστωσης αποκλίσεων Η ευθύνη για την εξασφάλιση της ορθής διοίκησης, παρακολούθησης και ελέγχου της εκτέλεσης και παραλαβής των συγχρηματοδοτούμενων έργων που υλοποιούνται από την Ε.Σ.Δ.Δ.Α., ως προς το φυσικό τους αντικείμενο, η σύνταξη περιοδικών εκθέσεων και αναφορών προόδου φυσικού αντικειμένου Πράξεων αρμοδιότητας Ε.Σ.Δ.Δ.Α. και η παροχή προς το Τμήμα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων όλων των αναγκαίων στοιχείων Η τήρηση αρχείου με στοιχεία φυσικού αντικειμένου των υλοποιούμενων συγχρηματοδοτούμενων έργων της Ε.Σ.Δ.Δ.Α., με δικαιολογητικά και παραστατικά στοιχεία φυσικού αντικειμένου ανά Υποέργο Η τήρηση των σχετικών διατάξεων για την πληροφόρηση και τη δημοσιότητα των εκτελούμενων συγχρηματοδοτούμενων έργων αρμοδιότητας Ε.Σ.Δ.Δ.Α Η συνδρομή και η διευκόλυνση των εθνικών και ενωσιακών οργάνων, τα οποία είναι αρμόδια για τον έλεγχο των υλοποιούμενων συγχρηματοδοτούμενων έργων αρμοδιότητας Ε.Σ.Δ.Δ.Α., με την παροχή στοιχείων φυσικού αντικειμένου Η εποπτεία υλοποίησης των αποφάσεων που λαμβάνονται από τα όργανα διοίκησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. επί θεμάτων αρμοδιότητας Ε.Σ.Δ.Δ.Α Μεριμνά για την κατάρτιση των εισηγήσεων προς το Δ.Σ. του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. επί θεμάτων αρμοδιότητας Ε.Σ.Δ.Δ.Α., συμπεριλαμβανομένων του Προγράμματος Σπουδών και του Κανονισμού Σπουδών της Σχολής