Ελέγχει την πληρότητα/επάρκεια των κειμένων που συντάσσουν οι υπάλληλοι, και τα προωθεί προς έγκριση στον Πρόεδρο και το Δ.Σ. Σε περίπτωση κειμένων που προϋποθέτουν τη συνεισφορά περισσότερων του ενός στελεχών (ομαδικά-συλλογικά έργα) ο προϊστάμενος μεριμνά ώστε να είναι κατά το δυνατό διακριτή η επιμέρους συμβολή των συνεργαζομένων. Για το σκοπό αυτό επιβλέπει με τη συνεργασία του διαχειριστή του δικτύου πληροφορικής την οργάνωση και λειτουργία ειδικού ηλεκτρονικού χώρου όπου αρχειοθετούνται και ταυτοποιούνται οι επιμέρους συμβολές.

Δικαιούται να έχει πλήρη γνώση των αρχείων με στοιχεία ή επεξεργασίες βοηθητικών και προπαρασκευαστικών κειμένων όλων των στελεχών

Οφείλει να επιτηρεί την τήρηση του κώδικα δεοντολογίας και ειδικώς τις διατάξεις για την εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια από μέρους καθενός εκ των συνεργατών του και ενημερώνει αμελλητί τον Πρόεδρο για κάθε περίπτωση που μπορεί να απαιτήσει ειδική έρευνα ή αντιμετώπιση

Οργανώνει περιοδική, τακτική συνάντηση-σύσκεψη συνεργασίας των στελεχών με αντικείμενο τον απολογισμό και ανταλλαγή απόψεων για την πορεία του έργου που έχει αναλάβει κάθε στέλεχος, σύμφωνα με σχετικό προγραμματισμό για τον οποίο ενημερώνεται ο Πρόεδρος και τα μέλη του Δ.Σ.. Ο προγραμματισμός αυτός καταρτίζεται από τον προϊστάμενο εγκαίρως, ανάλογα με τους στόχους προς υλοποίηση.

Σε περίπτωση διαφοράς απόψεων σε θεωρητικά ζητήματα ή σε μεθοδολογικές επιλογές ο προϊστάμενος καλείται να επιδιώξει τη σύγκλιση των απόψεων. Εάν αυτή δεν καταστεί δυνατή, με δεδομένο το σεβασμό προς το δικαίωμα της διαφορετικής γνώμης, σύμφωνα με όσα προβλέπει σχετικά ο κώδικας δεοντολογίας, δικαιούται να ζητήσει την έγγραφη αιτιολόγηση της άποψης που υποστηρίζεται από το στέλεχος που διαφωνεί. Στη συνέχεια για την άρση των διαφωνιών μπορεί κατά την κρίση του να προκαλέσει σχετική συζήτηση στο πλαίσιο της τακτικής σύσκεψης συνεργασίας ή να ζητήσει την παρέμβαση του Προέδρου

Μεριμνά για τη λειτουργική διασύνδεση των ασκουμένων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης Διεύθυνσης ή με τις οδηγίες της πολιτικής ηγεσίας προκειμένου για τα αυτοτελή τμήματα.

Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.

Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.

Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων.

Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος.

Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους του Τμήματος.

Ανιχνεύει τις επιμορφωτικές ανάγκες του προσωπικού του Τμήματος και διαμορφώνει ευκαιρίες μάθησης για το σύνολο αυτού.

Εισηγείται στον προϊστάμενο Διεύθυνσης, ή στον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών προκειμένου για τα Αυτοτελή Τμήματα, για ζητήματα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και των σχετικών περιγραμμάτων θέσεων εργασίας του Τμήματος.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .

Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Εκπροσωπεί το Τμήμα, όπου απαιτείται.