Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8879122119
•
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8879122119
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τηρεί αρχείο των εγγράφων και αποφάσεων κατανομής νέων θέσεων διδακτικού προσωπικού
Συνεργάζεται με το Υπουργείο Παιδείας και το Εθνικό Τυπογραφείο για θέματα προκηρύξεων διορισμού και εξέλιξης μελών ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ
Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων προκήρυξης θέσεων διορισμού και εξέλιξης στον ημερήσιο τύπο και για κάθε σχετικό θέμα
Αρχειοθετεί τα υπηρεσιακά έγγραφα των υποθέσεων που έχει αναλάβει
Καταρτίζει και διεκπεραιώνει διοικητικά έγγραφα και κυρίως:
Συντάσσει πράξεις χορήγησης αδειών απουσίας κάθε είδους σε μέλη ΕΕΠ και ΕΔΙΠ,
Συντάσσει κάθε είδους πιστοποιητικά και βεβαιώσεις (ιδιότητας, υπηρεσιακών μεταβολών, δικαστικής χρήσης, προϋπηρεσίας κ.α.). Καταρτίζει διαβιβαστικά έγγραφα κάθε είδους.
Ελέγχει τα δικαιολογητικά και συντάσσει αποφάσεις προκήρυξης θέσεων διορισμού και εξέλιξης μελών ΔΕΠ και διορισμού μελών ΕΕΠ και ΕΔΙΠ
Ελέγχει τα δικαιολογητικά και συντάσσει αποφάσεις μετακίνησης εκτός έδρας για εκτέλεση υπηρεσίας με οικονομική ενίσχυση, για όλο το διδακτικό προσωπικό
Ελέγχει τα δικαιολογητικά και συντάσσει πράξεις χορήγησης αδειών για επιστημονικούς λόγους μελών ΔΕΠ και εκπαιδευτικών αδειών μελών ΕΕΠ και ΕΔΙΠ, με ή χωρίς πρόσθετη αμοιβή
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο