Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8847222274
•
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8847222274
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΙΔΩΝ
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
23-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΕΛΑΙΩΝΑ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ | ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΕΛΑΙΩΝΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας
Η συντήρηση και ανάπτυξη του υφιστάμενου συστήματος κωδικοποίησης ανταλλακτικών και λοιπών υλικών και η τήρηση του αρχείου κωδικοποίησης αυτών
Το άνοιγμα νέων κωδικών που τηρούνται στην αποθήκη με την συνδρομή των αρμόδιων οργανωτικών μονάδων
Η διαμόρφωση των αποθεμάτων σε συνεργασία με τις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες, η παρακολούθηση του καθορισμένου ή ελάχιστου ύψους των αποθεμάτων προς ενημέρωση των αρμόδιων οργανωτικών μονάδων για αναπλήρωσή τους
Ο έλεγχος του αποθέματος σε αναλώσιμα είδη για την έγκαιρη αναπλήρωσή του
Η διακίνηση των επισκευάσιμων υλικών προς το κατάλληλο επισκευαστικό κέντρο (εντός και εκτός εταιρείας).
Η διαλογή του επιστρεφομένου υλικού για επισκευή ή εκποίηση (π.χ. καταστροφή αχρήστου, ανακύκλωση, κ.λ.π.)
Ο συντονισμός και η εκτέλεση των διαδικασιών που αφορούν τη διαχείριση των υλικών αρχικής υποστήριξης (παραλαβή, αποθήκευση, διακίνηση, δανεισμός, επισκευές εντός εγγύησης, κ.λ.π.)
Η συμμετοχή στην ετήσια αλλά και στις έκτακτες κυκλικές απογραφές
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο