Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
8845116971
•
ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8845116971
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Διακινεί την αλληλογραφία, τηρεί το πρωτόκολλο και το γενικό αρχείο της Υπηρεσίας
Συντάσσει διοικητικά έγγραφα και αποφάσεις που αναφέρονται σε θέματα της Εταιρείας εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία και επιμελείται της σύνταξης και εγγραφής των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ .
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Τηρεί το μητρώο προσωπικού και συντάσσει έγγραφα που αφορούν την υπηρεσιακή και πειθαρχική κατάσταση του προσωπικού
Μεριμνά για την κατάρτιση, παρακολούθηση και εκτέλεση του ετήσιου Προϋπολογισμού και οικονομικού απολογισμού
Τη διαχείριση κάθε δαπάνης και την εκκαθάριση των αποδοχών του προσωπικού
Μεριμνά για την προμήθεια κάθε υλικού και εφοδίου καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών (επισκευή , συντήρηση κ.λ.π.)
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα οικονομικά δεδομένα της υπηρεσίας
Εισηγείται στον Προϊστάμενο του για ζητήματα οικονομικών - διοικητικών
Η εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των υποθέσεων που του ανατίθενται από τον προϊστάμενό του στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας
Δεν απαλλάσσεται από τα γενικά ή ειδικά καθήκοντα και από την ανάληψη εργασιών που ο προϊστάμενος μπορεί να του αναθέσει στο πλαίσιο της ίσης μεταχείρισης.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση του Κώδικα Δημόσιου Λογιστικού, Ελέγχο Δαπανών, κατάρτιση κι εκτέλεση των ετήσιων προϋπολογισμών, κατάρτιση των δημοσιονομικών εκθέσεων απολογισμού.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση του Κώδικα Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό