Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος σε θέματα προμηθειών δημοσίου
8836511502
•
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Ε.Κ.Κ.Α.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8836511502
Τίτλος
Υπεύθυνος σε θέματα προμηθειών δημοσίου
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Αναλαμβάνει την προμήθεια υλικών και υπηρεσιών για την κάλυψη αναγκών της διοίκησης ακολουθώντας τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Κωδικός ΓΠ
2.2
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Ε.Κ.Κ.Α.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Διαχειρίζεται υπό την εποπτεία ανωτέρων τη σύνταξη διακηρύξεων, τη διενέργεια διαγωνισμών, την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, ανάθεση έργων σε αναδόχους και την τήρηση του θεσμικού πλαισίου σε δημόσιους φορείς ή ιδιωτικές εταιρείες που συνεργάζονται με το δημόσιο
Συνεργασία και συνέργεια σε απαραίτητες διαδικασίες σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις, για τη σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών και την υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του φορέα.
Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών με βάση τις ανάγκες των υπηρεσιών του Ε.Κ.Κ.Α., την κωδικοποίησή τους ανά είδος και την κατάρτιση με βάση αυτά προγράμματος προμηθειών των αγαθών και υπηρεσιών του φορέα
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών και όρων διαγωνισμών
Παρακολούθηση προϋπολογισμών και εκτέλεσης συμβάσεων.
Χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και του ΚΗΜΔΗΣ.
Επικοινωνία με προμηθευτές και επίλυση νομικών ή διαδικαστικών ζητημάτων.
Διαχείριση διαγωνισμών και χρήση ψηφιακών εργαλείων του δημοσίου
Εξασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών και όρων των συμβάσεων.
Προετοιμασία και παρακολούθηση των φακέλων δημοσίων συμβάσεων
Διαπραγμάτευση όρων και συμφωνιών με προμηθευτές και συνεργάτες
Διαχείριση αλλαγών και τροποποιήσεων συμβάσεων.
Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών προμηθειών
Προγραμματισμός και παρακολούθηση προμηθειών ανά έργο και κέντρο κόστους.
Διενέργεια ερευνών αγοράς για την επιλογή προμηθευτών με βάση κριτήρια ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης.
Αξιολόγηση προσφορών και επιλογή προμηθευτών σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες
Παρακολούθηση της έγκαιρης και σωστής παράδοσης των προμηθειών.
Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για την παρακολούθηση προϋπολογισμών προμηθειών.
Επικοινωνία και διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές.
Συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την καταγραφή αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών.
Υποστήριξη σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις και προμήθειες
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων
Γνώση βασικών κανόνων δημοσίου λογιστικού
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο