Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
8826306775
•
ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ- ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8826306775
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό, του αρχείου ή της βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους.
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας και στην εκτέλεση των αρμοδιοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ- ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για τη συντήρηση, βιβλιοδέτηση και διαφύλαξη των εντύπων και των συλλογών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης όπως και για την απόσυρση του φθαρμένου υλικού.
Συνεργάζεται με όλους τους τοπικούς Φορείς για την εύρεση και διάσωση αρχείων και φροντίζει για τη ψηφιοποίηση των αρχείων.
Φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και του Αναγνωστηρίου.
Παρέχει υπηρεσίες δανειστικής βιβλιοθήκης.
Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του αναγνωστικού κοινού, μεριμνά για τον εμπλουτισμό των συλλογών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και προβαίνει σε περιοδική απογραφή του υλικού.
Εκπονεί σε συνεργασία με τους προϊσταμένους του, προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις, συζητήσεις, διαλέξεις, σεμινάρια κ.λ.π. με στόχο την επιμόρφωση, ενημέρωση ή ψυχαγωγία των δημοτών.
Σχεδιάζει και εισηγείται προγράμματα πολιτιστικών-επιμορφωτικών δραστηριοτήτων στο πεδίο του αντικειμένου εργασίας του, απευθυνόμενα σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών.
Επεξεργάζεται, προετοιμάζει πολιτιστικές εκδηλώσεις στο πεδίο του αντικειμένου εργασίας του και διεξάγει σχετική έρευνα αγοράς και λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας.
Μελετά και εισηγείται αρμοδίως τις τεχνικές προδιαγραφές και τις αναγκαίες ποσότητες κάθε είδους εξοπλισμού και υλικών που απαιτούνται για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση της λειτουργίας του Αρχείου / Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
Παραλαμβάνει και καταγράφει τυχόν παρατηρήσεις, συστάσεις, παράπονα και προτάσεις πολιτών σχετικά με τις παρεχόμενες από τη Δημοτική Βιβλιοθήκη/Αρχείο υπηρεσίες και τη βελτίωση αυτών και τις προωθεί στους αρμοδίους (κυρίως στον Προϊστάμενο του Τμήματος και στον Προϊστάμενο της Δ/νσης)
Ενημερώνεται για το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό, κανονιστικό και διοικητικό πλαίσιο και τις αλλαγές του που αφορούν το αντικείμενο της εργασίας του.
Προτείνει στους άμεσα Προϊσταμένους του, τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της Δημοτικής Βιβλιοθήκης/Αρχείου.
Καταρτίζει και διεκπεραιώνει, με τη συνδρομή του Προϊσταμένου του, διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του οικείου Τμήματος, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Τηρεί και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία από τη διοικητική δράση και τον όγκο των εκτελούμενων εργασιών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης/Αρχείου.
Τηρεί, ενημερώνει και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους της Υπηρεσίας του.
Συνεργάζεται, όποτε απαιτηθεί, με τα λοιπά Τμήματα της Δ/νσης Κοινωνικής Πολιτικής του Δήμου για την απρόσκοπτη συνολικά λειτουργία της Δ/νσης.
Μεριμνά, σε συνεργασία με το υπόλοιπο προσωπικό, για την καθημερινή εύρυθμη λειτουργία και ευταξία των χώρων εργασίας όπως και του εκεί λειτουργούντος μηχανολογικού εξοπλισμού και των αναλωσίμων αυτού.
Εκτελεί κάθε άλλη αρμοδιότητα και επιπρόσθετο υπηρεσιακό καθήκον, το οποίο – νομίμως – του ανατίθεται εντός της Δ/νσης Κοινωνικής Πολιτικής καθώς και του Δήμου γενικότερα, και απορρέει από ειδικότερη κείμενη νομοθεσία ή εν ισχύ ειδικότερες κανονιστικές διατάξεις.
Έχει πρόσβαση στην εφαρμογή του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του Δήμου καθώς και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Υπηρεσίας, αποκτώντας ενημέρωση επί θεμάτων, γενικότερης αρμοδιότητας του οικείου Τμήματος και της Δ/νσης συνολικά.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Πολύ καλή γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού
Πολύ καλή γνώση της βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας, δημοσίων βιβλιοθηκών και Δημοσίων Κέντρων Πληροφόρησης
Καλές διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες
Καλή γνώση των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης
Καλή γνώση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας
Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ (ιδίως της επεξεργασίας κειμένων, των υπολογιστικών φύλλων και των υπηρεσιών διαδικτύου) καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ως και αυτοματισμών γραφείου
Πολύ καλή γνώση της δομής, των αρμοδιοτήτων, του θεσμικού πλαισίου, των κανόνων λειτουργίας και στελέχωσης των Δημοτικών Βιβλιοθηκών και Αρχείων
Καλή γνώση των βασικών αρχών διοικητικής λειτουργίας της Τοπικής Αυτοδιοίκησης όσο και των λοιπών δημοσίων υπηρεσιών και Οργανισμών.
Καλή γνώση σύνταξης και διακίνησης δημοσίων εγγράφων σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον θεσμικό πλαίσιο
Καλή γνώση του ισχύοντος Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών Υπαλλήλων καθώς και του πειθαρχικού δικαίου αυτών
Καλή γνώση του θεσμικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων για προμήθειες, υπηρεσίες κ.α.
Πολύ καλή γνώση μιας επίσημης ευρωπαϊκής γλώσσας, κατά προτίμηση Αγγλικής, με σκοπό την εξυπηρέτηση αλλοδαπών πολιτών και την ταξινόμηση των ξένων τίτλων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο