Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8824641001
•
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8824641001
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
ΑΠΟΘΗΚΑΡΙΟΣ
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
23-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Διαχείριση της αποθήκης της Εταιρείας.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
H ποσοτική παραλαβή, αποθήκευση και φύλαξη των ειδών σε κατάλληλα διαμορφωμένες θέσεις.
Ο έλεγχος της συμφωνίας των παραστατικών διακίνησης με τις προδιαγραφές και τους όρους των σχετικών συμβάσεων,εντολών αγοράς κατα είδος και ποσότητα.
Οι φορτοεκφορτώσεις, η συσκευασία και η αποσυσκευασία των ειδών που παραλαμβάνονται και διακινούνται.
Η συλλογή και ομαδοποίηση των υλικών για την εκτέλεση των εντολών.
Η διαχείριση του κεντρικού συστήματος αποθήκευσης και η καταχώρηση στο ΟΠΣ των απαιτούμενων στοιχείων των παραλαβών ανά είδος, η έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών και η προώθηση των συνοδευτικών εγγράφων στις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες της εταιρείας για έλεγχο και διεκπεραίωση.
Η ορθή σήμανση (επικόλληση ετικετών γραμμωτού κώδικα) και αποθήκευση των υλικών στα ράφια της αποθήκης και στις θέσεις αποθήκευσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές αποθήκευσης του είδους και τις προδιαγραφές των αποθηκευτικών χώρων και του εξοπλισμού, και η ενημέρωση του ΟΠΣ, για τις θέσεις των υλικών.
Ο έλεγχος και η συμφωνία του φυσικού με το λογιστικό απόθεμα.
Η χορήγηση και διανομή των ειδών στις αρμόδιες οργανωτικές μονάδες και η καταχώρηση στο ΟΠΣ των αντίστοιχων δοσοληψιών όπου απαιτείται.
Η ενημέρωση του Αρχείου Εντολών Αγοράς – Παραλαβών και του Αρχείου Παραστατικών Διακίνησης Υλικών.
Η διαφύλαξη και ο ασφαλής χειρισμός των μηχανημάτων και του γενικότερου εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για την διεκπεραίωση των εργασιών.
Η ευθύνη για την συντήρηση μηχανημάτων και του εξοπλισμού σε συνεργασία με τις αντίστοιχες οργανωτικές μονάδες, όπου απαιτείται.
Η τακτοποίηση των αποθηκευτικού χώρου και του εξοπλισμού του Τομέα.
Η συμμετοχή στην ετήσια αλλά και στις έκτακτες κυκλικές απογραφές.
Η εκτέλεση των παραπάνω εργασιών απαιτεί την χρήση μηχανολογικού εξοπλισμού (ανυψωτικά μηχανήματα, παλετοφόρα, περονοφόρα πεζού χειριστή), όσο και την χειρονακτική άρση και μεταφορά φορτίων.
Η συμμετοχή σε σύστημα επιφυλακής, εφόσον απαιτηθεί.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο