Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

8823973150 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8823973150
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Εκδίδουν τα απόγραφα και αντίγραφα, τα πιστοποιητικά και αποσπάσματα, τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία και φυλάσσουν το αρχείο.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
8
Ημερομηνία τροποποίησης
23-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ
Ιεραρχία
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ, 66100, ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Συμμετοχή στις συνεδριάσεις του Μονομελούς και Πολυμελούς Πρωτοδικείου, Α' και Β' βαθμού, όλων των διαδικασιών (τακτικής διαδικασίας, ειδικής διαδικασίας, διαδικασίας εκουσίας δικαιοδοσίας, μικροδιαφορών και Ασφαλιστικών Μέτρων, όταν απαιτείται), συμπεριλαμβανομένων και των συνεδριάσεων για κήρυξη ιδιόγραφης διαθήκης ως κύριας. Εξαιρούνται οι συνεδριάσεις δημοσίευσης δημοσίων διαθηκών, ιδιόγραφων διαθηκών που κατατίθενται μόνο για δημοσίευση, κληρονομητηρίων, σωματείων, συλλόγων και συνεταιρισμών. β) Τήρηση πρακτικών, σύνταξη αυτών και καθαρογραφή των αποφάσεων όλων των διαδικασιών (τακτικής διαδικασίας, ειδικής διαδικασίας, διαδικασίας εκουσίας δικαιοδοσίας, μικροδιαφορών και Ασφαλιστικών Μέτρων, όταν απαιτείται) συμπεριλαμβανομένων και των συνεδριάσεων για κήρυξη ιδιόγραφης διαθήκης ως κύριας. Εξαιρούνται οι συνεδριάσεις δημοσίευσης δημοσίων διαθηκών, ιδιόγραφων διαθηκών που κατατίθενται μόνο για δημοσίευση, κληρονομητηρίων, σωματείων, συλλόγων και συνεταιρισμών. γ) Ενημέρωση των ηλεκτρονικών εφαρμογών, μετά την ολοκλήρωση της συνεδρίασης, όπου και όταν απαιτείται. δ) Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση διαταγών πληρωμής και των απογράφων αυτών, έλεγχος αυτών και των συνοδευτικών αυτών εγγράφων, καταχώρηση αυτών στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή και ενημέρωση της εφαρμογής για κάθε περαιτέρω ενέργεια, καθώς και κάθε επιπλέον συναφής προς την έκδοση αυτών εργασία (χορήγηση αντιγράφων, παραλαβή εκθέσεων επίδοσης, τήρηση αρχείου αυτών τρέχοντος έτους κ.λ.π.). ε) Παραλαβή αιτήσεων για έκδοση απογράφων σε αποφάσεις του Μονομελούς και Πολυμελούς Πρωτοδικείου όλων των διαδικασιών. Έλεγχος αυτών και των συνοδευτικών αυτών εγγράφων, καταχώρηση αυτών στην αντίστοιχη ηλεκτρονική εφαρμογή και ενημέρωση της εφαρμογής για κάθε περαιτέρω ενέργεια, καθώς και κάθε επιπλέον συναφής προς την έκδοση αυτών εργασία. στ) Όρκιση δικηγόρων, συμβολαιογράφων και παρέδρων. ζ) Τήρηση του βιβλίου πραγματογνωμόνων με αντικείμενο την όρκιση, παράταση, κατάθεση έκθεσης, παραίτηση και δήλωση διορισμού τεχνικού συμβούλου και τήρηση των σχετικών αρχείων. η) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων και τον Οργανισμό Δικαστηρίων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό