Μεριμνά για τον προγραμματισμό του έργου, τη σύνταξη προϋπολογισμού, την παρακολούθηση των χρηματοδοτικών ροών και τη συνεργασία με τους χρηματοδοτικούς φορείς

Παρακολουθεί, ελέγχει και πιστοποιεί την υλοποίηση του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου του έργου και προτείνει αναγκαίες τροποποιήσεις στο φυσικό ή/και στο οικονομικό αντικείμενο εφόσον αυτό απαιτείται.

Μεριμνά για την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης.

Επιλέγει, καθοδηγεί, διευθύνει και αξιολογεί τα μέλη της ομάδας έργου.

Διαχειρίζεται τις σχέσεις με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν το έργο και άλλα τρίτα μέρη.

Ελέγχει την ποιότητα του έργου και προτείνει την ανάληψη τυχόν απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών.

Παρέχει υποστήριξη στους ελέγχους (δημοσιονομικούς, διαχειριστικούς, φυσικής προόδου κ.λπ.) που διενεργούν οι ελεγκτικές υπηρεσίες και επιτροπές των Κοινοτικών Ταμείων, εφόσον συγχρηματοδοτούν το εν λόγω έργο.

Υποβάλλει/παρουσιάζει με το κλείσιμο του έργου, τον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου και παραλαμβάνει το έργο-μελέτη-υπηρεσία.

Συντάσσει και επικαιροποιεί τεύχη δημοπράτησης μελετών, υπηρεσιών και έργων λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα αναλύσεων τιμών και αντιστοίχων περιγραφικών τιμολογίων που περιλαμβάνουν τους τεχνικούς και γενικούς συμβατικούς όρους, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Είναι υπεύθυνος για τη συγκρότηση, οργάνωση, συντονισμό και γενικά διοίκηση των συνεργείων του Τμήματος. Εισηγείται για τη λήψη αποφάσεων που στοχεύουν στη βελτίωση της αξιοποίησης και της απόδοσης των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και του προσωπικού των συνεργείων. Σχεδιάζει τα προγράμματα δράσης του Δήμου (σε συνεργασία με το Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής), που αφορούν θέματα του Τμήματος. Εισηγείται ετήσια και μεσοπρόθεσμα προγράμματα επεμβάσεων του Δήμου για τη βελτίωση της υφιστάμενης κατάστασης (π.χ. τεχνικό πρόγραμμα Δήμου). Εκπονεί τις μελέτες που άπτονται του γνωστικού αντικειμένου του και των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, σε συνεργασία με τις λοιπές υπηρεσίες του Δήμου όπου απαιτείται. Συντάσσει τις τεχνικές προδιαγραφές και προσδιορίζει τις ανάγκες κάθε έργου σε υλικά, εργαλεία, τεχνικό εξοπλισμό, ανθρώπινο δυναμικό κ.λπ. και εισηγείται την μεθοδολογία εκτέλεσης κάθε έργου (με αυτεπιστασία ή με ανάθεση σε τρίτους). Καθορίζει τις απαιτήσεις σχεδιασμού και ωρίμανσης των έργων. Επιμελείται τη συμπλήρωση των φακέλων έκδοσης αδειών δόμησης ή αδείας εργασιών των έργων με αυτεπιστασία ή εργολαβία που εκτελούνται σε εκτέλεση των μελετών του γραφείου. Συντάσσει Φ.Α.Υ. Σ.Α.Υ. κάθε έργου και συνυπογράφει όλες τις μελέτες που εκπονεί ως συντάξας μηχανικός του Τμήματος με τον προϊστάμενο του τμήματος και θεώρηση από τον Δ/ντή. Παρακολουθεί την εκπόνηση μελετών τεχνικών έργων, πλην των Η/Μ και έργων πρασίνου, που ανατίθενται σε τρίτους, τηρεί τις διαδικασίες παρακολούθησης ελέγχου και παραλαβής των μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης. Φροντίζει για την συγκέντρωση εφημερίδων με τις δημοσιεύσεις των διακηρύξεων και την εξόφληση των αντιστοίχων τιμολογίων, συντάσσοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Μεριμνά για : α) την επέκταση, συντήρηση, επισκευή και βελτίωση του δικτύου ηλεκτροφωτισμού των οδών και γενικά των υπαιθρίων χώρων του Δήμου, καθώς και του φωτισμού για την ανάδειξη των δημοτικών κτιρίων, μνημείων και αρχαιολογικών χώρων της περιοχής. β) την επέκταση, συντήρηση και επισκευή του δικτύου φωτεινής σηματοδότησης για τη ρύθμιση της κυκλοφορίας στην περιοχή του Δήμου. γ) την εγκατάσταση και συντήρηση κάθε είδους πληροφοριακών πινακίδων στην περιοχή του Δήμου (πινακίδες ονομασίας οδών και πλατειών, αρίθμησης κτιρίων, παροχής πληροφοριών σε οδηγούς και διερχόμενους, πινακίδες στάσεων συγκοινωνιακών μέσων κ.λπ.). δ) την εκτέλεση εργασιών απομάκρυνσης παράνομων διαφημιστικών πινακίδων. ε) την εκτέλεση εργασιών σήμανσης και διαγράμμισης των οδών, καθώς και τοποθέτησης και συντήρησης προστατευτικών μέσων για την ασφάλεια της κυκλοφορίας οχημάτων και πεζών. στ) τη συντήρηση, επισκευή ή βελτίωση του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και των κάθε είδους Η/Μ εγκαταστάσεων των Δήμου. Έχει την επιμέλεια για την παρακολούθηση και τήρηση της εθνικής ευρωπαϊκής νομοθεσίας που έχει σχέση με την ανάθεση, παρακολούθηση, εκτέλεση και παραλαβή μελετών.

Εκτελεί πάσης φύσεως σχεδιαστικές εργασίες για τις ανάγκες της υπηρεσίας. Συντάσσει μελέτες των έργων που χρηματοδοτούνται από εθνικά και ευρωπαϊκά προγράμματα (σε συνεργασία με το Γραφείο Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Αξιοποίησης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων). Διασφαλίζει τις απαιτούμενες αδειοδοτήσεις ανάλογα με το είδος και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του κάθε έργου. Διασφαλίζει την έκδοση του απαιτούμενου κανονιστικού πλαισίου για την εφαρμογή του κάθε έργου στις περιπτώσεις που αυτό απαιτείται. Συμμετέχει σε όλες τις φάσεις της διαγωνιστικής διαδικασίας (Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμών, Αξιολόγηση προσφορών, Χειρισμός ενστάσεων, Υπογραφή σύμβασης – Ολοκλήρωση διαγωνισμού). Επιβλέπει την εκτέλεση των έργων του Τμήματος που εκτελούνται με αυτεπιστασία. Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί τα σχετικά συνεργεία του Δήμου. Τηρεί τεχνικά αρχεία με αναλυτικά στοιχεία των έργων που εκτελεί (αναλώσεις υλικών, απασχόληση τεχνικού προσωπικού, απασχόληση τεχνικού εξοπλισμού, στοιχεία κόστους κλπ) και αντίστοιχα αρχεία μελετών και σχεδίων (φάκελοι των έργων). Εξάγει περιοδικά στατιστικά στοιχεία και δείκτες από την εκτέλεση των έργων του Τμήματος. Εφαρμόζει μεθοδολογία διαχείρισης έργων. Ενημερώνει τη διαχειριστική αρχή (για συγχρηματοδοτούμενα έργα) σύμφωνα με τη νομοθεσία. Εισηγείται για την χορήγηση αδειών οδοστρωμάτων και πεζοδρομίων για την εγκατάσταση δικτύων των οργανισμών κοινής ωφέλειας και έλεγχο της τήρησης των πόρων και τεχνικών προδιαγραφών αποκατάστασης οδοστρωμάτων και πεζοδρομίων. Επιμελείται για την κοστολόγηση και καθορισμό χρέωσης έργων όπως κράσπεδα, πεζοδρόμια κ.λπ. Επιβλέπει την εκτέλεση τεχνικών έργων που εκτελούνται από τρίτους. Τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου εκτέλεσης και παραλαβής τεχνικών έργων από ποιοτικής, ποσοτικής και συμβατικής άποψης. Επιβλέπει τη σωστή εφαρμογή των μελετών των έργων και παρέχει τις απαραίτητες οδηγίες προς τους κατασκευαστές. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο – Οικονομική Επιτροπή θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. Τηρεί τους φακέλους έργων και τους ενημερώνει με τα τελικά στοιχεία σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου. Παραδίδει μετά το πέρας της κατασκευής των έργων πλήρεις φακέλους με επιμετρικά στοιχεία για τη διενέργεια παραλαβής των έργων και την αρχειοθέτηση των σχετικών φακέλων. Παρακολουθεί την απορρόφηση των πιστώσεων που διατίθενται για την εκτέλεση των έργων μην επιτρέποντας σε καμία περίπτωση υπέρβαση αυτών. Μεριμνά για την εφαρμογή των προβλεπόμενων από την νομοθεσία μέτρων ασφαλείας και υγιεινής σε όλους τους εργασιακούς χώρους ευθύνης τους. Έλεγχος ύπαρξης και τήρησης ημερολογίου για κάθε έργο. Ελέγχει και θεωρεί δια του προϊσταμένου του Τμήματος τους εκδιδόμενους λογαριασμούς, πιστοποιήσεις κ.λπ. των εκτελούμενων έργων. Μεριμνά σε συνεργασία με το Γραφείο Κίνησης και Συντήρησης Οχημάτων για την εξασφάλιση ικανοποιητικού δικτύου αστικών συγκοινωνιών στο Δήμο και τη ρύθμιση σχετικών θεμάτων. Μεριμνά και εισηγείται τη λήψη μέτρων για την ασφάλεια της κυκλοφορίας και τη διευκόλυνση των μετακινήσεων. Μεριμνά και λαμβάνει μέτρα για την προστασία της ζωής και της περιουσίας των κατοίκων από δραστηριότητες που εγκυμονούν κινδύνους. Μεριμνά για την αδειοδότηση επιχειρήσεων και επαγγελμάτων στον τομέα των μεταφορών. Ρυθμίζει κάθε θέμα το οποίο αφορά στην εγκατάσταση, λειτουργία και στη συντήρηση ανελκυστήρων, καθώς και στη χορήγηση των σχετικών τεχνικών επαγγελματικών αδειών, σύμφωνα με τις διατάξεις της σχετικής νομοθεσίας. Χορηγεί τις άδειες εγκατάστασης και τις άδειες λειτουργίας φωτοβόλων σωλήνων, φωτεινών επιγραφών και ηλεκτροκίνητων ανυψωτικών μηχανημάτων και ελέγχει τη λειτουργία τους. Χορηγεί τις άδειες εγκατάστασης και λειτουργίας στεγνοκαθαριστηρίων, πλυντηρίων ρούχων, σιδηρωτηρίων ρούχων και ταπητοκαθαριστηρίων. Μεριμνά για : α) τη μελέτη και τη σταδιακή εφαρμογή συστήματος ενεργειακής διαχείρισης, σύμφωνα με τους σχεδιασμούς της πολιτείας, ώστε να επιτυγχάνεται συστηματική και συνεχής βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης. β) την εφαρμογή των μέτρων βελτίωσης και ελάχιστων απαιτήσεων ενεργειακής απόδοσης για τις προμήθειες του Δήμου, σύμφωνα με τις σχετικές ρυθμίσεις της Πολιτείας. γ) την εφαρμογή μέτρων μείωσης της ενεργειακής κατανάλωσης των κτηρίων του Δήμου, καθώς και των δικτύων ηλεκτροφωτισμού των δημόσιων κοινόχρηστων χώρων u960 που θεσπίζονται από την Πολιτεία.

δ) την αξιοποίηση ήπιων μορφών ενέργειας και τη χρησιμοποίηση κατά το δυνατόν, καθαρών οχημάτων από το Δήμο Καταγράφει τα στοιχεία της πραγματοποιημένης χρήσης των κτιρίων (χρήση, λειτουργία εγκαταστάσεων και συσκευών, επισήμανση προβλημάτων συντήρησης κ.α.) και Συσχετίζει τις ενεργειακές καταναλώσεις με τα προβλήματα λειτουργίας των κτιρίων. Τηρεί αρχείο ή τράπεζα δεδομένων για τις ενεργειακές καταναλώσεις και την ενεργειακή συμπεριφορά των δημοτικών κτιρίων (π.χ. συλλογή στοιχείων για την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος). Διατυπώνει εισηγήσεις προς την διοίκηση του Δήμου για την πολιτική εξοικονόμησης ενέργειας. Σχεδιάζει το μεσοπρόθεσμο πρόγραμμα επεμβάσεων ορθολογικής χρήσης και εξοικονόμησης ενέργειας. Επιβλέπει τα έργα συντήρησης ή επισκευών για εξοικονόμηση ενέργειας. Επιμορφώνει και παρέχει οδηγίες προς τους υπεύθυνους των κτιρίων του Δήμου. Τηρεί τεχνική βιβλιοθήκη και αρχείο τεχνικής νομοθεσίας.