Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Παραλαμβάνει τα εισερχόμενα έγγραφα και τηρεί το σχετικό αρχείο εισερχομένων

Συντάσσει κάθε είδους πιστοποιητικά και βεβαιώσεις (ιδιότητας, υπηρεσιακών μεταβολών, δικαστικής χρήσης, προϋπηρεσίας κ.α.),

Ενημερώνει τα στοιχεία του διδακτικού προσωπικού στο Σ.Δ.Α.Δ.

Τηρεί το μητρώο παρουσιών του προσωπικού,

Καταρτίζει και διεκπεραιώνει διοικητικά έγγραφα και κυρίως: Συντάσσει πράξεις χορήγησης, τροποποίησης και ανάκλησης αδειών μελών ΔΕΠ (για ερευνητικούς ή διδακτικούς λόγους και για επιστημονικές συναντήσεις), Συντονίζει θέματα δηλώσεων πολυθεσίας ν. 1256/1982 του διδακτικού προσωπικού και συντάσσει κάθε σχετικό έγγραφο, Συντάσσει πράξεις χορήγησης άδειας απουσίας για προσωπικούς λόγους μελών ΔΕΠ ΕΕΠ και ΕΔΙΠ και, όπου απαιτείται, καταρτίζει εισηγήσεις προς τη Σύγκλητο του Ιδρύματος, Συντάσσει αποφάσεις έγκρισης κάλυψης δαπανών μελών εκλεκτορικών σωμάτων και εξεταστικών επιτροπών εκτός του Ιδρύματος. Συντάσσει αποφάσεις μετακίνησης έκτος έδρας για εκτέλεση υπηρεσίας των μελών ΔΕΠ

Ελέγχει τα δικαιολογητικά και συντάσσει αποφάσεις μετακίνησης εκτός έδρας για εκτέλεση υπηρεσίας με οικονομική ενίσχυση, για όλο το διδακτικό προσωπικό.