Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8779111110
•
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ (ΟΦΥΠΕΚΑ)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8779111110
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ (ΟΦΥΠΕΚΑ)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Υποστήριξη του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου του Οργανισμού ως προς την εκπλήρωση των καθηκόντων τους.
Υποστήριξη του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου του Οργανισμού για την προετοιμασία, τον έλεγχο και τη διεκπεραίωση όλων των υποθέσεων.
Παροχή στον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Οργανισμού τεχνικής, οικονομικής, στρατηγικής και επικοινωνιακής φύσεως συμβουλών για θέματα που καλύπτουν όλο το φάσμα των αρμοδιοτήτων, καθώς και των σκοπών του Οργανισμού
Ενημέρωση του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου του Οργανισμού για τις εξελίξεις σχετικά με τα ζητήματα που άπτονται όλων των δράσεων του Οργανισμού.
Επιμέλεια της διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας του Προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου και στην οργάνωση της επικοινωνίας τους με τις Διευθύνσεις και τμήματα του Οργανισμού, άλλους φορείς και οργανισμούς, καθώς και το κοινό.
Σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ., κατόπιν συνεννόησης με τον Πρόεδρο του Δ.Σ.
Μεριμνά για την αποστολή της ημερήσιας διάταξης σε όλα τα μέλη και στην έγκαιρη ενημέρωσή τους.
Μεριμνά για τη διαθεσιμότητα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου την ημέρα της συνεδρίασης.
Παρίσταται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και τηρεί τα πρακτικά της συνεδρίασης.
Συντάσσει τις αποφάσεις των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης της εκάστοτε συνεδρίασης του Δ.Σ.
Αποστολή των αποφάσεων του Δ.Σ. προς τις αρμόδιες διευθύνσεις και τμήματα για εκτέλεσή τους.
Αποστολή των αποφάσεων του Δ.Σ. στα μέλη της ορισθείσας επιτροπής από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, για την ανάρτηση τους στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».
Τηρεί αρχείο πρακτικών του Δ.Σ.
Επιθυμητές γνώσεις
Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο