Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
8749811231
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (πρώην ΕΣΥΕ)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8749811231
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (πρώην ΕΣΥΕ)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συνεργάζεται σε τακτική βάση με άλλα στελέχη της ΕΛ.ΣΤΑΤ. ή/και των Φορέων του Ελληνικού Στατιστικού Συστήματος (ΕΛ.Σ.Σ.) σε θέματα σχετικά με τον Κώδικα Ορθής Πρακτικής για τις Ευρωπαϊκές Στατιστικές (ΚΟΠ).
Οργανώνει, συντονίζει και συμμετέχει σε ομάδες εργασίας για την καταγραφή και παρακολούθηση του βαθμού συμμόρφωσης των υπηρεσιακών μονάδων της ΕΛ.ΣΤΑΤ. με τις αρχές του ΚΟΠ, όπως κάθε φορά ισχύει και στη μέτρηση δεικτών ποιότητας, όπως καθορίζονται από το Πλαίσιο Διασφάλισης Ποιότητας του Ευρωπαϊκού Στατιστικού Συστήματος.
Τηρεί και ενημερώνει τον κατάλογο των παραγόμενων στατιστικών των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ.
Συμμετέχει στη συγκέντρωση σε ετήσια βάση του στατιστικού προγράμματος εργασιών για το επόμενο έτος και της έκθεσης αξιολόγησης του στατιστικού προγράμματος του προηγούμενου έτους των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ.
Οργανώνει, συντονίζει και συμμετέχει σε ομάδες πιστοποίησης για την προετοιμασία και τη διενέργεια πιστοποίησης των στατιστικών των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ., την παρακολούθηση και την καταγραφή του βαθμού συμμόρφωσής τους με τον ΚΟΠ.
Συντάσσει υπηρεσιακές εκθέσεις ή/και ενημερωτικά κείμενα σε συνεργασία με τις αρμόδιες ομάδες εργασίας για τον βαθμό συμμόρφωσης των υπηρεσιακών μονάδων της ΕΛ.ΣΤΑΤ. και των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ. με τον ΚΟΠ και τις παρουσιάζει ενώπιον σχετικού ακροατηρίου.
Παρακολουθεί τα θέματα που αφορούν στην ποιότητα των στατιστικών του Ευρωπαϊκού Στατιστικού Συστήματος και ενημερώνει σχετικά τις υπηρεσιακές μονάδες της ΕΛ.ΣΤΑΤ. και τους Φορείς του ΕΛ.Σ.Σ.
Συμμετέχει στην επικαιροποίηση και στη μέριμνα εφαρμογής της Πολιτικής Ποιότητας, των Οδηγιών Ποιότητας και της Πολιτικής Αναθεωρήσεων της ΕΛ.ΣΤΑΤ., καθώς και των εγκυκλίων εφαρμογής τους.
Συμμετέχει στην επικαιροποίηση και στη μέριμνα εφαρμογής του Κανονισμού Στατιστικών Υποχρεώσεων των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ. καθώς και των εγκυκλίων εξειδίκευσής του.
Υποστηρίζει το έργο των Επιτροπών που συγκροτούνται για την εξέταση θεμάτων σχετικών με τον συντονισμό των εργασιών των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ. και ή την εφαρμογή των αρχών του ΚΟΠ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας ευρωπαϊκής και εθνικής στατιστικής νομοθεσίας και των αρχών του κώδικα ορθής πρακτικής των ευρωπαϊκών στατιστικών (ΚΟΠ).
Γνώση του Κανονιστικού πλαισίου με το οποίο λειτουργεί η ΕΛ.ΣΤΑΤ. και το Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα.
Να χειρίζεται Η/Υ, ιδιαίτερα των προγραμμάτων του MS Office και διαχείρισης βάσεων δεδομένων.
Επιμόρφωση σε θέματα ποιότητας.
Να γνωρίζει τεχνικές αξιολόγησης διαδικασιών για την καταγραφή και παρακολούθηση του βαθμού συμμόρφωσή της ΕΛ.ΣΤΑΤ. και των Φορέων του ΕΛ.Σ.Σ. με τον ΚΟΠ.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό