Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
8710912779
•
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8710912779
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
04-05-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διαχείριση θεμάτων μισθοδοσίας προσωπικού
Η κατάρτιση και έκδοση της μισθοδοσίας καθώς και η υλοποίηση των όποιων αλλαγών προκύπτουν από νόμο ή λόγω αλλαγής της υπηρεσιακής κατάστασης των μισθοδοτούμενων (μονίμων Διοικητικών Υπαλλήλων και μισθοδοτούμενων με ειδικά μισθολόγια)
Η διασταύρωση του αρχείου κρατήσεων excel με το αρχείο xml, προκειμένου εν συνεχεία να καταρτίσει τη συγκεντρωτική κατάσταση μισθοδοσίας για την Ενιαία Αρχή Πληρωμής
Η κατάρτιση του μηνιαίου αρχείου μισθοδοσίας, ο έλεγχος και η αποστολή του στην Ενιαία Αρχή Πληρωμής
Η υλοποίηση ειδικών μισθοδοσιών (υπερωρίες, επιστημονικές άδειες κλπ
Η έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων για υλοποίηση Δικαστικών αποφάσεων που αφορούν στο προσωπικό αρμοδιότητάς του
Εφαρμογή οιονδήποτε αλλαγών προκύψουν στην εφαρμογή των νέων μισθολογίων ανάλογα με την υπηρεσιακή τους κατάσταση (ενιαίου και Ειδικού Μισθολογίου)
Εκπαιδευτικές άδειες διοικητικού προσωπικού και οι επιστημονικές άδειες μελών ΔΕΠ, με προσαύξηση αποδοχών
Η παροχή στατιστικών στοιχείων
Η παροχή στοιχείων επί μισθοδοσιών αρμοδιότητάς του, για την κατάρτιση και υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών των μισθοδοτουμένων στην ΑΑΔΕ
Ο έλεγχος των μισθολογίων του προσωπικού αρμοδιότητάς του προκειμένου να εκδοθούν εν συνεχεία οι Βεβαιώσεις για Φορολογική Χρήση
Η έκδοση των Βεβαιώσεων Αποδοχών για φορολογική χρήση
Η μηνιαία υποβολή του ηλεκτρονικού αρχείου εισφορών σε ειδικά ασφαλιστικά ταμεία
Η τακτοποίηση των μηναίων μισθολογικών καταστάσεων με συνημμένα δικαιολογητικά και η αποτύπωση του ηλεκτρονικού αρχείου προκειμένου να αποσταλούν στο Ελεγκτικό Συνέδριο για τον Έλεγχο των μηνιαίων αποδοχών
Η κατάρτιση και η χορήγηση πάσης φύσεως βεβαιώσεων και στοιχείων επί αιτήσεων μισθοδοτουμένων αρμοδιότητάς του
Η παροχή στοιχείων μισθοδοτούμενων αρμοδιότητάς του για την κατάρτιση του ΔΑΥΚ
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος,
εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Χειρίζεται κάθε άλλο συναφές θέμα που προβλέπεται στις αρμοδιότητες του τμήματος, που του ανατίθεται από τον Προϊστάμενό του
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Συνεργάζεται με κάθε φορέα/υπηρεσία/ συνάδελφο/συνεργάτη υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση κανονιστικού πλαισίου που διέπει τη μισθοδοσία
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο