Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

1. Σχεδιάζει και εισηγείται τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος απαιτούμενων προμηθειών και υπηρεσιών του Δήμου, στο πλαίσιο των οριζομένων στον Ν. 4412/2016 (Α 147), ως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Συγκεντρώνει τις αιτήσεις εκδήλωσης αναγκών προμήθειας από τις Υπηρεσίες του Δήμου. 3. Τηρεί τις διαδικασίες έγκρισης της σκοπιμότητας κάθε προμήθειας και της σχετικής πίστωσης για την κάλυψη της δαπάνης. 4. Διαμορφώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικού, το Τμήμα Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, καθώς και τα συναρμόδια κατ αρμοδιότητα Τμήματα του Δήμου και εισηγείται αυτά, για έγκριση στ αρμόδια όργανα του Δήμου (υλικά για την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα φυτοφάρμακα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κ.α.). 5. Συνεργάζεται με τις Διευθύνσεις Τεχνικού και Οικονομικού, για τη διαδικασία ανάθεσης των προμηθειών. 6. Διενεργεί, σε συνεργασία με την Διεύθυνση Τεχνικού έρευνες αγοράς, για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών, ή των υπηρεσιών, που ενδιαφέρουν τον Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας και σε συνεργασία με την αντίστοιχη κάθε φορά Υπηρεσία του Δήμου. 7. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τ αρμόδια κάθε φορά Τμήματα του Δήμου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων, καθώς και τη συγκρότηση όλων των Επιτροπών, που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) και τα διαβιβάζει στο κάθε φορά αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο του Δήμου, παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα, που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας, μέχρι και την οριστική παραλαβή της, σύμφωνα πάντοτε με τις ισχύουσες διατάξεις και σε συνεργασία ειδικότερα με τη Διεύθυνση Τεχνικού. 8. Επιμελείται, σε συνεργασία με την εκάστοτε Υπηρεσία, τη συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών, που απαιτούνται για την εκκαθάριση εκάστης δαπάνης, 9. Παρακολουθεί και ελέγχει τις πιστώσεις των προμηθειών, της αρμοδιότητας του Τμήματος. 10. Μεριμνά σε συνεργασία με τις αρμόδιες Επιτροπές, για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές, των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανήματα-εξοπλισμός) ή αναλωσίμων, που απαιτεί η λειτουργία του Δήμου. 11. Μεριμνά σε συνεργασία με τους υπεύθυνους τήρησης των αποθηκών, για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών/εξοπλισμού, ως αχρήστων ή ως υλικών, που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. 12. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). 13. Έχει την ευθύνη μετά την παραλαβή από τις αρμόδιες Επιτροπές των ειδών των προμηθειών, για την καταγραφή, ταξινόμηση, φύλαξη και συντήρηση τους στις αποθήκες του Δήμου, σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα. 14. Είναι υπεύθυνο για την ασφαλή φύλαξη και καλή συντήρηση του αποθηκευμένου υλικού και την ακρίβεια του υπολοίπου, όπως αυτό προκύπτει από το βιβλίο του υλικού και σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα. 15. Τηρεί σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Τεχνικού το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προμήθειες, που αναθέτει ο Δήμος.