Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Είναι αρμόδιος για την άρτια διεξαγωγή της αλληλογραφίας της ΥΥ, εισερχόμενης και εξερχόμενης, Εθνικής και Διασυμμαχικής ΝΑΤΟ, όλων των βαθμών ασφαλείας. Συντονίζει επίσης τις επιμέρους γραμματείες των Διευθύνσεων και ανεξάρτητων γραφείων.

Χειρίζεται τα θέματα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (Έντυπης / Ηλεκτρονικής).

Μεριμνά, για τη σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, διαλογή του αρχείου Γραμματείας και συντονίζει αυτή, για τις Διευθύνσεις και τα ανεξάρτητα Γραφεία της Υπηρεσίας.

Σε ό,τι αφορά το στρατιωτικό προσωπικό και ειδικότερα τους Αξιωματικούς: α. Παρέχει τα αναγκαία στοιχεία προσωπικού, στο Διοικητή ΥΥ για την σύνταξη των Εκθέσεων Αξιολόγησης Αξιωματικών και μεριμνά για την ορθή συμπλήρωση και έγκαιρη υποβολή τους. β. Τηρεί και φυλάσσει αρχεία και έγγραφα, που αφορούν το προσωπικό (ατομικά στοιχεία, άδειες, φύλλα πορείας, ιατρικές γνωματεύσεις, ηθικές αμοιβές, ασθένειες, ποινές, απουσίες, πρωτόκολλα παράδοσης – παραλαβής). γ. Παρακολουθεί τη σχετική περί το στρατιωτικό προσωπικό νομοθεσία και αλληλογραφία, κοινοποιώντας στους ενδιαφερόμενους, πάσης φύσεως διαταγές, οδηγίες και πληροφορίες, που τους αφορούν. δ. Τηρεί ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο αλληλογραφίας, που αφορά το εν λόγω προσωπικό. ε. Εκδίδει φύλλα πορείας μετακίνησης εν λόγω προσωπικού. στ. Παρακολουθεί και αναφέρει ιεραρχικά στη Διοίκηση, την προσέλευση και αποχώρηση του εν λόγω προσωπικού.

Μεριμνά για τις Ηλεκτρονικές Διοικητικές Πράξεις και τα Ηλεκτρονικά Δημόσια Έγγραφα.