Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Συνεργασία με τα Τμήματα Διοικητικής, Οικονομικής και Τεχνικής Υποστήριξης και τα Τμήματα Υποστήριξης Δομών των Παραρτημάτων του Κ.Κ.Π.Π.Κ.Μ., σε θέματα αρμοδιότητάς του.
Κατάρτιση με τον προϊστάμενο του Τμήματος του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, σύμφωνα με το επιχειρησιακό σχέδιο και τις λειτουργικές ανάγκες του Κ.Κ.Π.Π.Κ.Μ. και των Παραρτημάτων.
Μέριμνα για την έγκαιρη προμήθεια κάθε αγαθού, έργου ή υπηρεσίας (τακτικού ή έκτακτου) για την
εύρυθμη λειτουργία του Κ.Κ.Π.Π.Κ.Μ. και των Παραρτημάτων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
Προετοιμασία εισηγήσεων για την έγκριση σκοπιμότητας προμήθειας αγαθών, έργων ή υπηρεσιών.
Επιμέλεια για την σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών προμήθειας αγαθών, έργων ή υπηρεσιών, σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα ή Γραφεία, και ο κατ εκτίμηση προσδιορισμός της προϋπολογισθείσας δαπάνης,
Μέριμνα για τον ορισμό γνωμοδοτικών συλλογικών οργάνων σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών, διενέργειας και αξιολόγησης, ενστάσεων και επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής.
Ηλεκτρονική και έντυπη τήρηση του φακέλου κάθε διαγωνιστικής διαδικασίας.
Φύλαξη, επιστροφή, κατάπτωση των εγγυητικών επιστολών των προμηθευτών.
Προετοιμασία εισηγήσεων για την καταστροφή και εκποίηση του άχρηστου υλικού.
Συμμετοχή στη διαδικασία ετήσιας απογραφής κινητής και ακίνητης περιουσίας του Κ.Κ.Π.Π.Κ.Μ.
Διοικητική υποστήριξη των διαδικασιών αξιοποίησης των περιουσιακών στοιχείων του Κ.Κ.Π.Π.Κ.Μ., μίσθωσης, εκμίσθωσης και αγοράς ακινήτων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις για την εξυπηρέτηση των αναγκών του Κ.Κ.Π.Π.Κ.Μ.
Παραγγελία, εισαγωγή, αποθήκευση όλων των αναλωσίμων και πάσης φύσεως εξοπλισμού της Κεντρικής Υπηρεσίας και η εκτίμηση των αναγκών της.
Παρακολούθηση των κατατεθειμένων εγγυητικών επιστολών των προμηθευτών.
Καταχώρηση/ανάρτηση αποφάσεων, διακηρύξεων, αιτημάτων κοκ στις κατά περίπτωση προβλεπόμενες από τις κείμενες διατάξεις πλατφόρμες/ειδικές εφαρμογές.