Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
8615458059
•
ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
8615458059
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Συμβάλλει στο συντονισμό όλων των διαδικασιών που αφορούν στην έκδοση των τευχών των ΦΕΚ.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
07-05-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Α5 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΦΕΚ (Β΄ ΒΑΡΔΙΑ)
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α΄ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ Α5 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΦΕΚ (Β΄ ΒΑΡΔΙΑ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ
Ειδικότητα
ΓΡΑΦΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Καταχώριση στοιχείων όλων των ΦΕΚ στο ΟΠΣ.
Αρίθμηση των σελίδων των ΦΕΚ τα οποία έχουν άδεια δημοσίευσης.
Συμπλήρωση αριθμού φύλλου και ημερομηνίας κυκλοφορίας.
Έγκριση κυκλοφορίας (τυπωθήτω) στα ΦΕΚ που έχουν άδεια δημοσίευσης
Άμεση καταχώρηση στοιχείων δοκιμίων ΦΕΚ που προωθούνται για εκτύπωση
Έλεγχος και πιστοποίηση σφαλμάτων των ΦΕΚ.
Τήρηση αρχείου των δοκιμίων και των ΦΕΚ.
Ενημέρωση του ΟΠΣ για κάθε αλλαγή στο εγκεκριμένο δοκίμιο.
Ενημέρωση φορέων για τη μη δημοσίευση εγγράφων τους, λόγω διαγραφής από τη Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης .
Τήρηση βιβλίου παρακολούθησης δοκιμίων και ΦΕΚ .
Τήρηση αρχείων με επανακυκλοφορίες ΦΕΚ, βεβαιώσεων πραγματικής κυκλοφορίας, επιστροφών ανακληθέντων εγγράφων
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση χειρισμού Η/Υ
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, του Κώδικα Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔ..
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό