Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια), σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες. Τηρεί αρχεία επισήμων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων. Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά. Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί και ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων / αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά. Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες της έδρας του Δήμου, για την αποτελεσματικότερη άσκηση των καθηκόντων του και με γνώμονα την εξυπηρέτηση των πολιτών (συντάσσει –εάν χρειαστεί - και αποστέλλει αιτήματα πολιτών στην έδρα ή / και άλλες υπηρεσίες, αναζητά αυτεπάγγελτα έγγραφα, διεκπεραιώνει υποθέσεις που άπτονται της αρμοδιότητάς του κλπ) Τηρεί αρχείο πρωτοκόλλου για όλα τα έγγραφα. Ενημερώνει με κάθε πρόσφορο μέσο τους πολίτες για τις αλλαγές που επέρχονται σε θέματα αρμοδιότητάς του. Συμμετέχει σε Ομάδες Εργασίας και Επιτροπές.