Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.

Η ανάπτυξη και τεκμηρίωση του υλικού του Ψηφιακού Αποθετηρίου Διοικητικής Γνώσης, σε συνεργασία με το Τμήμα Διαχείρισης και Παρακολούθησης της Πληροφορίας στη Δημόσια Διοίκηση. Η επιμέλεια συγκέντρωσης, καταγραφής και αρχειοθέτησης του εκπαιδευτικού υλικού που παράγεται για τις ανάγκες υλοποίησης των προγραμμάτων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και των τελικών εργασιών και άλλων ατομικών και ομαδικών εργασιών των σπουδαστών/στριών της Ε.Σ.Δ.Δ.Α.. Η μέριμνα για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας των φορέων της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης, όπως επίσης των ιδιωτών και ιδιωτικών φορέων, σε στατιστικά δεδομένα, καθώς και σε μελέτες και έρευνες που οι υπηρεσίες της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης εκπονούν, είτε με ίδια μέσα, είτε μέσω εξωτερικού αναδόχου, και που υποχρεούνται να κοινοποιούν στο Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ως απαραίτητη προϋπόθεση αποπληρωμής αυτών Ο συνεχής εμπλουτισμός της Βιβλιοθήκης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., κατόπιν σχετικών εγκριτικών αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων, με βιβλία και περιοδικά - σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή - καθώς και με κάθε άλλης μορφής εκπαιδευτικό – ερευνητικό υλικό σε αντικείμενα επιστημονικού ενδιαφέροντος του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Η συνεργασία με βιβλιοθήκες, κέντρα ερευνών, μελετών και τεκμηρίωσης εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και με άλλους οργανισμούς, ιδρύματα και λοιπούς φορείς που ασχολούνται με τη συλλογή, την ταξινόμηση και την τήρηση στοιχείων που ενδιαφέρουν το Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Η εκπόνηση Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης στον οποίο προβλέπονται, μεταξύ άλλων, το σύστημα δανεισμού και οι προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών εξυπηρέτησης των χρηστών της Βιβλιοθήκης Η μέριμνα για τη συντήρηση, την πρόληψη φθοράς και την αποκατάσταση φθαρμένου υλικού, καθώς και για τη βιβλιοδεσία παντός εντύπου που χρήζει της εν λόγω επεξεργασίας. Η καταγραφή με σαφήνεια και η ταξινόμηση του υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης. Η βοήθεια των χρηστών που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Η ημερήσια παραλαβή ταχυδρομείου Η ημερήσια παραλαβή βιβλίων και άμεση καταγραφή στο βιβλίο εισαγωγής Η ημερήσια παραλαβή περιοδικών και άμεση καταγραφή στο cardex Η Θεματική ευρετηρίαση – Δημιουργία Θησαυρού Οι ενέργειες δανεισμού – Ενημέρωση δανειστών σε περίπτωση καθυστέρησης Η παρακολούθηση και εκκαθάριση αρχείου εφημερίδων Η τοποθέτηση νεοεισερχόμενου υλικού (περιοδικά) στο εκθετήριο Η επανατοποθέτηση υλικού (βιβλία – περιοδικά) Η παρακολούθηση λειτουργίας φωτοτυπικού