Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Διεκπεραιώνει εργασίες διοικητικού χαρακτήρα σε σχέση με το έργο, το αντικείμενο και την αποστολή του Τμήματος. Διακινεί και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία και τα εσωτερικά, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του Τμήματος. Αρχειοθετεί τα έγγραφα σε συμβατικό ή/και ηλεκτρονικό αρχείο. Απαντά σε ερωτήματα και παρέχει πληροφόρηση και συμβουλές σε θέματα διοικητικής φύσεως ή σε θέματα που σχετίζονται με την εργατική νομοθεσία, κατά περίπτωση, κατόπιν οδηγιών του Προϊσταμένου. Παρέχει τηλεφωνική εξυπηρέτηση σε πολίτες και λοιπούς εμπλεκόμενους. Χειρίζεται τις απαραίτητες εφαρμογές/προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και Πληροφοριακών Συστημάτων της Επιθεώρησης Εργασίας στο πλαίσιο της διοικητικής υποστήριξης της Υπηρεσίας. Συνδράμει τους Επιθεωρητές Εργασιακών Σχέσεων στη διενέργεια επιθεωρήσεων και ελέγχων σε χώρους εργασίας, όλο το 24ωρο, για την εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας. Συντάσσει έγγραφα που αφορούν τη διοικητική και οικονομική διαχείριση του Τμήματος. Συμμετέχει στη σύνταξη έγγραφων απαντήσεων επί ερωτημάτων στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. Παρέχει βασικές πληροφορίες για θέματα εργατικής νομοθεσίας. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα σχετική με την υποστήριξη της αποστολής του Τμήματος.

Εκπονεί, υπό τις οδηγίες του Προϊστάμενου του Τμήματος, τη στοχοθεσία και τα χρονοδιαγράμματα επίτευξης των υπηρεσιακών στόχων. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος. Επιθεωρεί και ελέγχει χώρους εργασίας για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας για θέματα αρμοδιότητας της Επιθεώρησης Εργασίας. Υποστηρίζει τις Περιφερειακές Υπηρεσίες σε θέματα κατάρτισης επιμέρους προϋπολογισμών και καταγραφής αιτημάτων και αναφορών για μηνιαίες οφειλές, δεσμεύσεις, καταβληθέντα μισθώματα κλπ. Μεριμνά για την καταγραφή των αναγκών για τον προϋπολογισμό των εξόδων των υπηρεσιών της Επιθεώρησης Εργασίας καθώς και την υποστήριξη της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Περιφερειακών Υπηρεσιών της Επιθεώρησης Εργασίας για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με κάθε είδους εξοπλισμό, τεχνικά μέσα, οχήματα, κτιριακές εγκαταστάσεις, κλπ. Συμμετέχει σε επιτροπές, ομάδες εργασίας, καθώς και στα προγράμματα που οργανώνονται από τις αντίστοιχες Υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Εκτελεί τις προπαρασκευαστικές ενέργειες και διαδικασίες για τη σύναψη και εκτέλεση των πάσης φύσεως συμβάσεων προμηθειών της Αρχής, υποστηρίζει την ομαλή παραγωγική λειτουργία των υπηρεσιών της, συμπεριλαμβανομένων και των εκτελούμενων στο πλαίσιο προγραμμάτων ΕΣΠΑ, ΕΟΧ και διεθνών οργανισμών και παρακολουθεί την ομαλή εξέλιξη των συμβάσεων. Μεριμνά για την προμήθεια κάθε μηχανήματος, υλικού, εφοδίων ή άλλου περιουσιακού στοιχείου της Αρχής. Καταρτίζει το πρόγραμμα προμηθειών της Αρχής. Τηρεί το ηλεκτρονικό αρχείο με όλα τα στοιχεία για τους διαγωνισμούς, τις προσφορές και τους προμηθευτές της Αρχής. Κοστολογεί τις πάσης φύσεως προμήθειες της Αρχής, ύστερα από έρευνα αγοράς και συλλογή στοιχείων, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση καθ' ύλην αρμόδιες οργανικές μονάδες. Μεριμνά για τη σύνταξη προδιαγραφών για τις πάσης φύσεως προμήθειες της Αρχής, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση καθ' ύλην αρμόδιες οργανικές μονάδες. Μεριμνά για την αποτροπή συσσώρευσης οφειλών σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση καθ' ύλην αρμόδιες οργανικές μονάδες. Συγκεντρώνει και ελέγχει τα παραστατικά και δικαιολογητικά πληρωμής κάθε είδους δαπάνης της Αρχής και τα υποβάλλει στο αρμόδιο Τμήμα Εκτέλεσης Προϋπολογισμού και Εκκαθάρισης Δαπανών, για την εκκαθάριση, ενταλματοποίηση και πληρωμή τους. Παρακολουθεί τα συγχρηματοδοτούμενα και μη έργα που αναλαμβάνει η Αρχή, και μεριμνά για τις διαδικασίες προκήρυξης, αξιολόγησης και ανάθεσης μελετών, έργων και εργασιών. Μεριμνά για την έκδοση των αποφάσεων ορισμού υπολόγου και η εισήγηση έκδοσης χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, για θέματα αρμοδιότητας του τμήματος. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα συναφή με το αντικείμενο και την αποστολή του Τμήματος (άρθρο 2 του ν. 3996/2011, άρθρο 103 του ν. 4808/2021 και σε κάθε άλλη διάταξη της κείμενης νομοθεσίας).