Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εκδίδει πάσης φύσεως βεβαιώσεις και πιστοποιητικά που σχετίζονται με το αντικείμενο του τμήματος. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά και ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων ατομικών οργάνων κ.λπ.). Τηρεί τα μητρώα που σχετίζονται με το αντικείμενο του τμήματος (π.χ. μητρώο δημοτολογίου, μητρώο αρρένων κλπ.). Διενεργεί τις διαδικασίες για την πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κ.λπ.). Τηρεί οποιαδήποτε άλλη διοικητική αρμοδιότητα του αναθέσει ο Προϊστάμενος για την ομαλή λειτουργία του τμήματος.