Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
- Διενέργεια διαδικασιών αξιολόγησης διοικητικού προσωπικού έτους 2017.
- Τοποθετήσεις και μετακινήσεις προσωπικού για τη στελέχωση των υπηρεσιών του Ιδρύματος.
- Διεκπεραίωση διαδικασιών μετατάξεων προσωπικού από και προς το ΕΚΠΑ.
- Καταχώρηση δεδομένων υπαλλήλων ή αποφάσεων σε ηλεκτρονικά αρχεία (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, Μητρώο
Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου - Απογραφή, πρόγραμμα DIOIKISIS) και ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων και αποστολή τους στο Εθνικό Τυπογραφείο προς δημοσίευση.
- Συγκρότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου του Διοικητικού Προσωπικού ΕΚΠΑ.
- Επεξεργασία στοιχείων γενικών θεμάτων (Κινητικότητα Προσωπικού- Ψηφιακό Οργανόγραμμα).
- Επεξεργασία και διεκπεραίωση γενικών θεμάτων Τμήματος Β΄ Λοιπού Προσωπικού.
- Έλεγχος και έκδοση πράξεων που αφορούν σε υπηρεσιακά θέματα προσωπικού των Πανεπιστημιακών Νοσοκομείων Αρεταιείου και Αιγινητείου (διορισμοί-αποχωρήσεις-μετατάξεις κ.λ.π.).
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός