Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Μεριμνά για την έκδοση πάσης φύσεως ενημερωτικού και προωθητικού υλικού.
Μεριμνά για την έκδοση και κυκλοφορία βιβλίων, συγγραμμάτων και περιοδικών σχετικών με αγροτικά θέματα.
Μεριμνά για την παραγωγή τηλεοπτικού και φωτογραφικού υλικού κατάλληλου για την προώθηση των αγροτικών προϊόντων.